Tareas

La carpeta Tareas contiene elementos pendientes.

¿Cómo se trabaja con las tareas?

Las tareas permiten realizar el seguimiento de cualquier elemento que elija. Por ejemplo, se puede crear una tarea para redactar un informe y, a continuación, agregar a la tarea un aviso, una fecha de inicio, una fecha de vencimiento y notas. Si necesita realizar la misma tarea más de una vez, puede convertirla en una tarea repetitiva.

Para abrir las tareas, haga clic en la opción tareaTareas del Panel de navegación.

¿Cómo se seleccionan las tareas que se desea ver?

El panel de navegación de Tareas permite seleccionar los tipos de tareas que desea ver. También se pueden ver todos los Elementos y tareas marcados o las Tareas únicamente.

Si crea carpetas de tareas adicionales, aparecerán junto con los Elementos y tareas marcados y las Tareas.

La selección de los Elementos y tareas marcados provoca que los elementos marcados (mensajes de correo electrónico, contactos y tareas) aparezcan en la lista de elementos. Las acciones disponibles para un elemento dependen del tipo de elemento. Por ejemplo, si selecciona un mensaje de correo electrónico marcado, se puede responder a él o reenviarlo desde la barra de herramientas. Si selecciona una convocatoria de reunión marcada que haya recibido, puede aceptarla, aceptarla provisionalmente o rechazarla mediante la barra de herramientas.

La selección de Tareas limita la lista a las tareas únicamente.

Además de especificar el tipo de tareas que desea ver, puede especificar las que desea ver en función de su estado mediante las opciones de la sección Mostrar de Tareas. Se puede elegir entre las opciones siguientes:

  • Todas: muestra todos los elementos.

  • Activas: muestra únicamente los elementos no completados.

  • Vencidas: muestra únicamente los elementos vencidos.

  • Completadas: muestra únicamente los elementos marcados como Completo.

¿Qué más es preciso saber?

  • Los elementos pendientes se mantienen en la carpeta Tareas. Estos elementos pendientes pueden ser tareas, mensajes de correo electrónico o contactos que se han marcado para seguimiento. De forma predeterminada, al crearlas, todas las tareas se marcan para seguimiento, aunque no tengan fecha de inicio ni fecha de vencimiento. Cada vez que se crea una tarea o se marca un mensaje de correo electrónico o un contacto, se crea automáticamente un elemento pendiente. Las tareas se pueden producir una vez o se pueden repetir. Con el campo % completo, las tareas se pueden actualizar para mostrar su progreso.

¿Qué hago para obtener más información?

 
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