Trabajo con datos adjuntos

Se pueden usar datos adjuntos para incluir uno o varios archivos en cualquier elemento que se cree en el buzón de correo, por ejemplo un mensaje de correo electrónico, un elemento de calendario o un contacto.

¿Cómo agrego los datos adjuntos?

Cualquier tipo de archivo al que se pueda tener acceso desde un equipo o a través de la red se puede adjuntar a un elemento creado en el buzón de correo.

  1. En un mensaje, elemento de calendario o contacto, haga clic en el icono para adjuntar archivo de la barra de herramientas, icono de datos adjuntos.

  2. En el cuadro de diálogo Adjuntar archivos, escriba la ruta de acceso del archivo que desea adjuntar, o bien haga clic en Examinar para buscar el archivo.

  3. Si usa Examinar, resalte el archivo que desea adjuntar y haga clic en Abrir para agregarlo a la lista de datos adjuntos.

  4. Haga clic en Adjuntar y el nombre del archivo aparecerá en el cuadro de diálogo Adjuntar archivos.

  5. Para cambiar el archivo seleccionado, haga clic en Examinar y busque el archivo que desee.

  6. Para adjuntar más de un archivo, haga clic en Elegir más archivos en el cuadro de diálogo Adjuntar archivos.

  7. Para volver al elemento, haga clic en Adjuntar para adjuntar los archivos seleccionados, o bien haga clic en Cancelar para volver al elemento sin adjuntar los archivos.

¿Puedo incrustar una imagen en un mensaje?

Para agregar una imagen al cuerpo de un mensaje, haga clic en Insertar imagen Insertar imagen en la barra de herramientas de mensajes y busque la imagen que desea agregar al mensaje. Haga doble clic en la imagen para agregarla al mensaje.

Para cambiar el tamaño de la imagen, haga clic en los controladores situados en los bordes y arrástrelos hacia dentro o hacia fuera.

¿Cómo quito los datos adjuntos?

Puede quitar datos adjuntos de un elemento que esté creando, como un mensaje de correo electrónico que está preparando para enviar.

  1. Abra el elemento y haga clic en los datos adjuntos que desea quitar.

  2. Presione SUPR en el teclado para quitar los datos adjuntos.

¿Cómo abro los datos adjuntos?

Cuando un elemento incluye datos adjuntos, se muestra un icono de sujetapapeles icono de datos adjuntos al lado del elemento en la ventana de la lista.

Cuando el elemento se abre (o se obtiene una vista previa de éste), el nombre del archivo de datos adjuntos aparece en la información del elemento. Algunos datos adjuntos, como los archivos .txt y .gif, se pueden abrir directamente en el explorador web.

  1. Haga clic en el nombre de archivo de datos adjuntos situado en la información de encabezado del mensaje. Tiene la opción de abrir los datos adjuntos en la aplicación adecuada o guardarlos en disco.

  2. También se puede usar Abrir como página web para abrir el archivo de datos adjuntos con el explorador web.

¿Qué tipo de archivos de datos adjuntos puedo abrir?

Con Outlook Web App puede enviar y recibir muchos tipos de archivos comunes. Es posible que algunos tipos de archivos estén bloqueados o que se vea obligado a guardarlos en su equipo antes de poder abrirlos.

De forma predeterminada, con Outlook Web App puede abrir directamente archivos de datos adjuntos de Word, Excel, PowerPoint, archivos de texto y muchos archivos multimedia. Los archivos que se pueden abrir desde Outlook Web App variarán en función de la configuración de la cuenta.

En esta tabla se incluyen las extensiones de nombre de archivo y tipos MIME predeterminados que puede abrir en Outlook Web App:

 

Extensiones del nombre de archivo que se permiten de forma predeterminada Tipos MIME que se permiten de forma predeterminada

.rpmsg, xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb, .pptx, .pptm, .ppsx, .ppsm, .doc, .docx, .docm, .xls, .wmv, .wma, .wav, vsd, .txt, .tif, .rtf, .pub, .ppt, .png, .pdf, .one, .mp3, .jpeg, .gif, .doc, .bmp, .avi

image/jpeg, image/png, image/gif, image/bmp

¿Cómo edito los datos adjuntos?

Si desea editar los datos adjuntos, primero tiene que descargarlos en el equipo.

  1. Abra el elemento que contiene el archivo de datos adjuntos original.

  2. Haga clic en el archivo de datos adjuntos y, a continuación, en Guardar en el cuadro de diálogo Descarga de archivos para guardarlo en el equipo. También puede hacer clic con el botón secundario en el archivo de datos adjuntos y hacer clic en la Guardar destino como del menú.

  3. Busque la copia guardada del archivo de datos adjuntos en el equipo, ábrala y realice los cambios que desee.

  4. Guarde los cambios y cierre el documento.

De esta forma, el archivo de datos adjuntos modificado se habrá guardado en el equipo.

¿Cómo adjunto un mensaje a otro mensaje?

Además de archivos, también se pueden adjuntar mensajes a un mensaje.

  1. Haga clic con el botón secundario en el mensaje que desea enviar como archivo de datos adjuntos.

  2. Haga clic en Reenviar como datos adjuntos. Se abrirá un nuevo mensaje con el mensaje seleccionado agregado a modo de archivo de datos adjuntos.

  3. Escriba los destinatarios que desee en las líneas Para y CC. Para obtener más información acerca de los destinatarios, vea Adición o eliminación de destinatarios.

  4. Escriba un asunto.

  5. Escriba el texto del mensaje en el cuerpo del mensaje.

  6. Cuando haya terminado de redactar el mensaje, haga clic en enviarEnviar o presione ALT+S para enviarlo.

Otras maneras de adjuntar un mensaje a un mensaje

  • Puede adjuntar un mensaje a otro mediante la operación de arrastrar y soltar.

    1. Cree un mensaje nuevo haciendo clic en Nuevonuevo mensaje o presionando CTRL+N en el teclado.

    2. Disponga la ventana del mensaje nuevo de manera que pueda visualizar tanto dicha ventana como la vista de lista en que se muestra el mensaje que desea adjuntar.

    3. Arrastre el mensaje que desea adjuntar al nuevo mensaje.

  • Para adjuntar un mensaje a otro mediante la característica de copia y pegado.

    1. En la vista de lista, haga clic en el mensaje que desea adjuntar para seleccionarlo y, a continuación, presione CTRL+C para copiarlo.

    2. Cree un mensaje nuevo haciendo clic en Nuevonuevo mensaje o presionando CTRL+N en el teclado.

    3. Con el nuevo mensaje como ventana activa, presione CTRL+V para adjuntar el mensaje que ha copiado.

¿Qué ocurre si hay varios datos adjuntos?

Si recibe un mensaje que incluye varios datos adjuntos, puede descargarlos como un archivo .zip haciendo clic en Descargar todos los datos adjuntos en la parte superior del mensaje y guardando dicho archivo en el equipo.

¿Qué más es preciso saber?

  • Los datos adjuntos pueden ser un archivo que se crea en cualquier programa, por ejemplo un documento de Word, una hoja de cálculo de Office Excel, un archivo .wav o un archivo de mapa de bits. También se pueden quitar datos adjuntos de un elemento.

  • El software antivirus de su organización o de la organización de los destinatarios de su mensaje de correo electrónico puede quitar o bloquear ciertos datos adjuntos. Si tiene alguna pregunta sobre la compatibilidad con datos adjuntos, póngase en contacto con su grupo de asistencia técnica.

  • Si responde a un mensaje que tiene datos adjuntos, éstos no se incluirán en la respuesta. En su lugar, un icono de marcador sustituye al archivo. En caso de que desee incluirlos, reenvíe el mensaje en lugar de responder a éste. Para obtener más información acerca de cómo responder y reenviar mensajes, vea Respuesta o reenvío de un mensaje.

  • No abra ningún archivo de datos adjuntos incluido en un mensaje de correo electrónico, a menos que confíe en el contenido y en la persona que lo ha enviado. Los datos adjuntos son un método común para extender virus informáticos. Por consiguiente, es aconsejable usar la opción Abrir como página web al abrir los datos adjuntos. No todos los tipos de archivos se pueden abrir como página web.

  • En Outlook Web App es posible que los nombres de archivo largos se acorten antes de adjuntarlos. Esto no afecta al contenido del archivo. Si usa Internet Explorer 6 con Service Pack 2 o una versión posterior, el nombre del archivo de datos adjuntos está limitado a 76 caracteres. Si el nombre de archivo se acorta para respetar este límite, es posible que cambien los dos primeros caracteres del nombre de archivo. En las versiones anteriores de Internet Explorer, el nombre de archivo largo se reemplaza por un nombre genérico, por ejemplo nombreArchivo[1].txt.

  • El límite de tamaño predeterminado para un único archivo adjunto en Outlook Web App es de 10 MB. Dependiendo del servicio que hospede el buzón de correo, el límite de tamaño predeterminado para todo el mensaje, incluidos todos los datos adjuntos, es de 25 o 35 MB. La persona que administra el correo electrónico establece los límites de tamaño de los datos adjuntos y de los mensajes para el buzón de correo, por lo que quizás no coincidan con los límites predeterminados.

  • El número máximo predeterminado de datos adjuntos que puede agregar a un único mensaje es 125. El límite de datos adjuntos lo establece el administrador del sistema y quizás sea diferente del límite predeterminado.

¿Qué hago para obtener más información?

 
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