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Búsqueda de un elemento

 

Se aplica a: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Última modificación del tema: 2013-07-23

En este tema, que contiene vídeo, se muestra cómo buscar elementos en Outlook Web App. Outlook Web App permite buscar cualquier elemento del buzón o las listas de direcciones. El calendario no tiene ventana de búsqueda, pero las convocatorias de reunión y las respuestas se incluyen en los resultados de las búsquedas realizadas en las carpetas de correo en las que se encuentran almacenadas.

¿Cómo se busca un elemento?

  • En todas las carpetas de correo, contactos o tareas, encontrará una ventana de búsqueda al principio de la lista de elementos. Haga clic en la flecha desplegable de la ventana Buscar para especificar dónde se debe realizar la búsqueda:

    • Esta carpeta

    • Esta carpeta y subcarpetas

    • Todas las carpetas y elementos (Correo)

    • Buscar todos los elementos de contacto (Contactos)

    • Buscar todos los elementos de tareas (Tareas)

  • También se puede establecer la ubicación predeterminada para las búsquedas en cualquiera de estas ubicaciones concretas.

  • Haga clic en los símbolos icono de expandir que hay a la derecha de la ventana de búsqueda para seleccionar opciones adicionales y poder limitar el intervalo de la búsqueda. En Correo, se puede limitar la búsqueda a lo siguiente:

    • Los resultados del asunto y el cuerpo del mensaje, solo el asunto o solo el cuerpo del mensaje.

    • Elementos que se reciben o se envían a una persona o grupo concretos.

    • Elementos de una categoría concreta (al buscar en Contactos o Tareas solo está disponible esta opción).

  • Tras configurar la búsqueda, presione ENTRAR o haga clic en icono BuscarBuscar para empezar la búsqueda. Para cancelar o borrar la búsqueda, haga clic en cancelar búsqueda.

Vídeo: Búsqueda de un elemento

En este vídeo se muestra cómo utilizar la ventana de búsqueda para buscar elementos en el buzón de correo.

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NotaNOTA:
Para ver este vídeo, debe tener Silverlight instalado. Para información sobre cómo instalar Silverlight, vea Obtener Silverlight.
¿Cómo se busca una dirección?

  • Use Encontrar a alguien en la parte superior de la ventana de Outlook Web App. Escriba parte del nombre de la persona que desea buscar y presione ENTRAR para ver una lista de posibles coincidencias. Haga clic en el nombre de la persona para ver su información de contacto.

¿Cómo se utiliza un filtro?

  1. Haga clic en la flecha situada junto a Filtro filtro para seleccionar uno o varios criterios para el filtro.

  2. Cuando haga clic en la flecha, se mostrará una lista desplegable de criterios. Haga clic en los criterios que desee usar y, a continuación, en Aplicar.

  3. Para quitar el filtro, haga clic en Borrar filtro borrar filtro.

¿Qué más necesito saber?

  • Para realizar búsquedas basadas en el comienzo de una palabra o un nombre, agregue un asterisco (*) al final del término de la búsqueda. Por ejemplo, para buscar cualquier palabra que empiece con las letras "pre" escriba "pre*" en la ventana de búsqueda.

  • Puede buscar un elemento utilizando una característica llamada Sintaxis de consulta avanzada (AQS). Para usar AQS, escriba una palabra clave seguida por dos puntos y, a continuación, lo que desea buscar en la ventana Buscar. Por ejemplo, para encontrar algo con un asunto que contenga "tomorrow", escriba "subject:mañana".

     

    Término de AQS Descripción

    From

    Busca en la línea De.

    To

    Busca en la línea Para.

    Cc

    Busca en la línea CC.

    Bcc

    Busca en la línea CCO.

    Participants

    Busca en las líneas Para, CC y CCO.

    Subject

    Busca en el asunto.

    Body or Content

    Busca en el cuerpo.

    Sent

    Busca en la fecha de envío. Puede buscar por una fecha concreta o un intervalo de fechas separado por dos puntos (..). También puede buscar por fechas relativas: hoy, mañana, ayer, esta semana, el próximo mes, la semana pasada, el mes pasado. Puede buscar por el día de la semana o el mes del año.

    Received

    Busca por fecha de recepción. Puede utilizar los mismos términos de búsqueda que en el caso de Sent.

    Category

    Busca por categoría.

    Attachment

    Busca los datos adjuntos especificados. Por ejemplo "attachment:letter.doc" buscará los datos adjuntos denominados letter.doc.

    Has

    Utilice "has:flag" para buscar elementos que están marcados.

  • Al utilizar AQS, puede realizar búsquedas por varios términos. Si escribe varios términos de búsqueda, puede buscar por cualquiera, por todos o por una frase exacta.

    • Asunto: Gestión económica buscará cualquier mensaje con "gestión" o "económica" en el asunto.

    • Asunto: (Gestión económica) buscará todos los mensajes que contengan "gestión" y "económica" en el asunto.

    • Asunto: "Gestión económica" buscará todos los mensajes con la frase "gestión económica" en el asunto.

  • Puede encontrar a alguien si hace clic en la Libreta de direcciones libreta de direcciones, en la parte superior de la ventana Filtro filtro, para ver y realizar búsquedas en la carpeta Contactos o en la libreta de direcciones compartida de la organización.

  • También puede crear una carpeta de búsqueda basada en un filtro si hace clic en Agregar filtro a Favoritos agregar a favoritos. Cuando haga clic en Agregar filtro a Favoritos, aparecerá una nueva carpeta de búsqueda en Favoritos que usará los criterios de ese filtro. Por ejemplo, si hace clic en Agregar filtro a Favoritos cuando esté activo un filtro que muestre los mensajes marcados en la Bandeja de entrada, se agregará a Favoritos una carpeta que muestra los mensajes marcados en la Bandeja de entrada. Para obtener más información acerca de los Favoritos, vea Favoritos.

¿Qué hago para obtener más información?

 
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