Creación de una cita

A diferencia de las reuniones, que incluyen a otras personas, las citas son compromisos a los que solo usted debe asistir. Como ejemplos de citas se pueden mencionar las visitas al médico o recoger a los niños a la salida de la escuela o el tiempo que se reserva para trabajar en un proyecto. Cuando cree una cita en el calendario, podrá establecer de qué forma aparecerá esa hora (por ejemplo, No disponible o Ausente) cuando otros usuarios consulten su programación.

¿Cómo creo una cita?

  1. En Calendario, en la barra de herramientas, haga clic en calendarioNuevo.

  2. En el cuadro Asunto, escriba una breve descripción de la cita.

  3. En el cuadro Ubicación, escriba la ubicación en que tendrá lugar la cita.

  4. En las listas Hora de inicio y Hora de finalización, seleccione las fechas y las horas apropiadas.

  5. En la lista Mostrar la hora como, seleccione cómo desea que aparezca su programación durante la cita. La selección que realice (No disponible, Libre, Provisional o Fuera de la oficina) es lo que verán otros cuando examinen su programación.

  6. Si el intervalo de tiempo predeterminado no es adecuado, establézcalo en el intervalo que desee.

  7. Si desea impedir que otros vean los detalles de la cita, haga clic en Privado.

  8. En el cuerpo del mensaje, escriba toda la información adicional, por ejemplo, una lista de los materiales que va a llevar a la cita.

  9. Haga clic en guardarGuardar y cerrar o presione CTRL+S antes de cerrar la ventana del explorador del formulario de cita.

¿Qué más es preciso saber?

  • También se puede crear una cita nueva haciendo doble clic en un intervalo de tiempo de cualquier vista del calendario.

  • Una cita puede ser un evento único o se puede repetir. Puede obtener información sobre cómo repetir los elementos en Establecimiento de un elemento periódico.

  • Las opciones siguientes están disponibles en la barra de herramientas al crear citas.

     

    Botón Descripción

    guardar Guardar y cerrar

    Guarda la cita en el calendario y cierra la ventana del formulario de cita.

    icono de datos adjuntos

    Adjunta un archivo a la cita. Para obtener más información acerca de cómo adjuntar archivos, vea Trabajo con datos adjuntos.

    Repetir

    Crea un patrón de repetición para la cita. Para obtener más información acerca de los elementos que se repiten, vea Establecimiento de un elemento periódico.

    comprobar ortografía

    Revisa la ortografía de la cita.

    convocatoria de reunión

    Invita a otra persona a una cita. Esto convierte la cita en una reunión. Para obtener más información, veaConvocatoria de una reunión.

    importancia alta

    Establece una importancia alta para la cita.

    importancia baja

    Establece una importancia baja para la cita.

    Categorías

    Aplica una categoría a su elemento. Para obtener más información acerca de las categorías, vea Aplicación de una categoría.

    imprimir

    Envía el elemento a una impresora.

    Lista de formatos del mensaje

    Establece el formato del elemento en HTML o texto sin formato. Para obtener más información acerca de cómo dar formato a los mensajes, vea Formato de mensajes.

¿Qué hago para obtener más información?

 
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