Convocatoria de una reunión

 

Se aplica a: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Última modificación del tema: 2010-09-10

Puede utilizar una convocatoria de reunión para invitar a otras personas a una reunión u otro evento.

¿Cómo creo una convocatoria de reunión?

  1. En Calendario, en la barra de herramientas, haga clic en la flecha que hay al lado de Nuevo y, a continuación, haga clic en Convocatoria de reunión.

  2. En los cuadros de texto Para y Opcional, escriba los nombres de las personas que desea que reciban esta convocatoria de reunión. Puede especificar una sala de reuniones o un equipamiento especial, como un retroproyector, en el cuadro Recursos. Para obtener más información acerca de cómo administrar asistentes, vea Adición o eliminación de asistentes.

  3. En las listas Hora de inicio y Hora de finalización, seleccione las fechas y las horas apropiadas. Si desea que la reunión se celebre con regularidad, haga clic en RepetirRepetir. Para obtener más información acerca de los elementos que se repiten, vea Establecimiento de un elemento periódico.

  4. En la lista Mostrar la hora como, seleccione cómo desea que aparezca su programación durante la reunión. La selección que realice (No disponible, Libre, Provisional o Ausente) es lo que verán otras personas cuando examinen su programación y la programación de todos los asistentes.

  5. Active la casilla Aviso para ser avisado para esta reunión. Esto también avisa a todos los destinatarios de la convocatoria de la reunión, siempre que tengan los avisos habilitados en su calendario.

  6. En el área de texto de mensaje, escriba un mensaje que acompañe a su convocatoria de reunión y, a continuación, haga clic en Enviar o presione ALT+S. Se envía una convocatoria de reunión a cada asistente y se agrega la nueva reunión a su programa. Cada persona que reciba su convocatoria de reunión puede aceptarla, rechazarla o aceptarla provisionalmente.

¿Qué más es preciso saber?

  • Puede utilizar el Asistente para programación para comprobar la disponibilidad de todos los asistentes antes de enviar la convocatoria de reunión. Para obtener más información, vea El Asistente para programación.

  • También puede convertir una cita en una reunión abriéndola y haciendo clic en Invitar a los asistentes convocatoria de reunión en la barra de herramientas de mensajes.

  • Están disponibles las opciones siguientes en la barra de herramientas al crear convocatorias de reunión.

     

    Botón Descripción

    Enviar

    Envía la convocatoria de reunión a los asistentes.

    guardar

    Guarda la reunión en el calendario, pero no envía la convocatoria de reunión a los asistentes.

    icono de datos adjuntos

    Adjunta un archivo a la convocatoria de reunión. Para obtener más información acerca de cómo adjuntar archivos, vea Trabajo con datos adjuntos.

    Insertar imagen

    Inserta una imagen en el cuerpo de la convocatoria de la reunión.

    Repetir

    Establece un intervalo de repetición para la reunión. Para obtener más información acerca de la repetición, vea Establecimiento de un elemento periódico:

    comprobar nombres

    Comprueba los nombres de los asistentes a la convocatoria de reunión en la Libreta de direcciones o la carpeta Contactos. Para obtener más información acerca de cómo resolver nombres, vea Adición o eliminación de destinatarios.

    comprobar ortografía

    Comprueba la ortografía en el área de texto de la convocatoria de reunión.

    cancelar reunión

    Cancela la reunión.

    importancia alta

    Establece una importancia alta para la reunión.

    importancia baja

    Establece una importancia baja para la reunión.

    Categorías

    Aplica una categoría a la reunión. Para obtener más información acerca de las categorías, vea Aplicación de una categoría.

    imprimir

    Envía el elemento a una impresora.

    Lista de formatos del mensaje

    Establece el formato del elemento en HTML o texto sin formato. Para obtener más información acerca de cómo dar formato a los mensajes, vea Formato de mensajes.

  • Para obtener información acerca de cómo usar los métodos abreviados de teclado con las convocatorias de reunión, vea "Nuevos formularios de cita y de convocatoria de reunión" en Métodos abreviados de teclado.

¿Qué hago para obtener más información?

 
Temas de ayuda relacionados
Cargando...
No se encontraron recursos.