Introducción > Administración de carpetas

 

Última modificación del tema: 2011-11-23

Su buzón de correo tiene un conjunto de carpetas predeterminadas. Estas carpetas incluyen, pero sin limitarse a, Calendario, Contactos, Elementos eliminados, Borradores, Bandeja de entrada, Correo no deseado y Elementos enviados.

De manera predeterminada, los mensajes que recibe se almacenan en la bandeja de entrada. Sin embargo, puede organizar los mensajes en un sistema jerárquico de carpetas e ir ajustándolo a medida que cambien sus necesidades. Por ejemplo, puede tener una carpeta llamada Mi equipo que tenga subcarpetas para cada persona del equipo. Cuando alguien abandone el equipo, se puede eliminar la carpeta de dicha persona. Si alguien cambia a otro equipo, se puede mover la carpeta a la carpeta de ese equipo.

NotaNOTA:
Este tema se aplica a Outlook Web App Light. Para leer sobre esta característica para la versión estándar de Outlook Web App, vea Trabajo con carpetas.

Las carpetas que cree pueden residir en el mismo nivel que las carpetas predeterminadas (Bandeja de entrada, Elementos enviados, etc.) o bien puede crear una jerarquía de carpetas personales creando subcarpetas en una carpeta de correo electrónico ya existente. Esto significa que puede crear subcarpetas en una carpeta predeterminada, como la Bandeja de entrada, o en una carpeta creada.

¿Cómo creo una carpeta?

  1. En el Introducción > Panel de navegación, haga clic en Administrar carpetas.

  2. En Crear nueva carpeta, en la lista Crear carpeta en, seleccione la ubicación para la nueva carpeta.

  3. En el cuadro Nombre de carpeta, escriba el nombre que desea utilizar para la nueva carpeta.

  4. Haga clic en Crear.

La carpeta en la que estaba cuando hizo clic en Administrar carpetas determina el tipo de carpeta que se crea. Por ejemplo, si estuviera trabajando en una carpeta de correo, la carpeta que crearía contendría correo. Si estuviera trabajando en una carpeta de calendario, la carpeta contendrá elementos de calendario.

¿Cómo cambio el nombre de una carpeta?

  1. En el Introducción > Panel de navegación, haga clic en Administrar carpetas.

  2. En Cambiar nombre a carpeta, en la lista Nombre actual, seleccione la carpeta a la que desea cambiar el nombre.

  3. En el cuadro Nuevo nombre, escriba el nombre que desea utilizar para la carpeta.

  4. Haga clic en Cambiar nombre.

¿Cómo muevo una carpeta?

  1. En el Introducción > Panel de navegación, haga clic en Administrar carpetas.

  2. En Mover carpeta, en la lista Carpeta para mover, seleccione la carpeta que desea mover.

  3. En la lista Nueva ubicación, seleccione dónde desea mover la carpeta.

  4. Haga clic en Mover.

¿Cómo elimino una carpeta?

  1. En el Introducción > Panel de navegación, haga clic en Administrar carpetas.

  2. En Eliminar carpeta, en la lista Nombre de carpeta, seleccione la carpeta que desea eliminar.

  3. Haga clic en Eliminar.

Cuando haya terminado de realizar los cambios, haga clic en el Panel de navegación para moverse a otra carpeta o haga clic en Cerrar en la parte superior de la ventana Administrar carpetas para volver a la carpeta anterior.

De forma predeterminada, tiene una carpeta de calendario en su buzón de correo de Exchange. Pero puede agregar más calendarios al buzón de correo, por ejemplo, un calendario para un proyecto concreto. Los nuevos calendarios se crean como subcarpetas de la carpeta de calendario predeterminada.

¿Cómo creo un nuevo calendario?

  1. En el Introducción > Panel de navegación, haga clic en Administrar Calendarios.

  2. En Crear nuevo calendario, escriba un nombre para el nuevo calendario.

  3. Haga clic en Crear.

¿Cómo cambio el nombre de un calendario?

  1. En Introducción > Panel de navegación, haga clic en Administrar Calendarios.

  2. En Cambiar nombre al Calendario, en la lista Nombre actual, selecciona el calendario al que desea cambiar el nombre.

  3. En la lista Nuevo nombre, escriba un nuevo nombre para el calendario.

  4. Haga clic en Cambiar nombre.

¿Cómo elimino un calendario?

  1. En Introducción > Panel de navegación, haga clic en Administrar Calendarios.

  2. En Eliminar carpeta, en la lista Nombre de carpeta, seleccione la carpeta que desea eliminar.

    Puede eliminar cualquier carpeta utilizando la ventana Administrar Calendarios.

  3. Haga clic en Eliminar.

  4. Haga clic en Cerrar para volver a la carpeta anterior.

Cuando se elimina una carpeta, se mueve a la carpeta Elementos eliminados. La carpeta no se elimina permanentemente hasta que no se elimina de la carpeta Elementos eliminados.

De forma predeterminada, tiene una carpeta Contactos en su buzón de correo de Exchange. Pero puede agregar más carpetas de contactos a su buzón de correo. Las nuevas carpetas de contactos que crea se crean como subcarpetas de la carpeta Contactos predeterminada.

¿Cómo creo una carpeta de contactos nueva?

  1. En el Introducción > Panel de navegación, haga clic en Administrar carpetas de Contactos.

  2. En Crear nueva carpeta de Contactos, escriba un nombre para la nueva carpeta de contactos.

  3. Haga clic en Crear.

¿Cómo cambio el nombre de una carpeta de contactos?

  1. En Introducción > Panel de navegación, haga clic en Administrar carpetas de Contactos.

  2. En Cambiar nombre a la carpeta de Contactos, en la lista Nombre actual, seleccione la carpeta de contactos a la que desea cambiar el nombre.

  3. En Nuevo nombre, escriba un nuevo nombre para la carpeta de contactos.

  4. Haga clic en Cambiar nombre.

¿Cómo elimino una carpeta de contactos?

  1. En Introducción > Panel de navegación, haga clic en Administrar carpetas de Contactos.

  2. En Eliminar carpeta, en la lista Nombre de carpeta, seleccione la carpeta que desea eliminar.

    Puede eliminar cualquier carpeta utilizando la ventana Administrar carpetas de Contactos.

  3. Haga clic en Eliminar.

    Cuando se elimina una carpeta, se mueve a la carpeta Elementos eliminados. La carpeta no se elimina permanentemente hasta que no se elimina de la carpeta Elementos eliminados.

Después de finalizar, haga clic en Cerrar en la parte superior de la ventana Administrar carpetas de Contactos para volver a la carpeta anterior.

¿Qué hago para obtener más información?

 
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