Creación de un mensaje

Puede crear mensajes en el formulario de mensajes nuevos. Este formulario es el mismo que se utiliza para responder a los mensajes y reenviarlos.

¿Cómo creo un nuevo mensaje?

  1. En cualquier carpeta de correo, haga clic en Nuevonuevo mensaje o presione CTRL+N en el teclado.

    Puede crear también un mensaje nuevo mientras visualiza la libreta de direcciones. En la barra de herramientas, haga clic en Libreta de direccioneslibreta de direcciones y use el cuadro de texto de búsqueda para buscar a la persona o el grupo al que desea enviar un mensaje. Haga clic con el botón secundario en el nombre del destinatario en la lista y, a continuación, haga clic en crear mensaje para contactoNuevo mensaje.

  2. Escriba los destinatarios que desee en las líneas Para y CC. Para obtener más información acerca de los destinatarios, vea Adición o eliminación de destinatarios.

  3. Escriba un asunto.

  4. Escriba el texto del mensaje en el cuerpo del mensaje.

  5. Cuando haya terminado de redactar el mensaje, haga clic en enviarEnviar o presione ALT+S para enviarlo.

¿Qué más es preciso saber?

  • Su administrador puede concederle permiso para realizar envíos como otra persona en su organización. Una vez que se configura el permiso para que pueda realizar envíos como otra persona, puede usar la línea De para crear un mensaje con dicha persona como remitente. Para que la línea De esté disponible, haga clic en Opciones en la barra de herramientas del mensaje, seleccione Mostrar De y, luego, haga clic en Aceptar para volver a la ventana del mensaje. Para usar la línea De, escriba el nombre de la persona en nombre de quien tiene permiso de enviar el mensaje, o haga clic en la flecha hacia abajo a continuación de De, seleccione Otra dirección de correo electrónico y, luego, escoja la dirección desde la cual desea realizar el envío en la Libreta de direcciones.

    Puede usar la sección Opciones del mensaje de Ficha Correo para activar la línea De para todos los mensajes.

  • Cuando responde a un mensaje, la información de encabezado (Para, De y Asunto) se rellena automáticamente. Al reenviar un mensaje, se deja el campo Para para que usted lo rellene. Para obtener más información, vea Respuesta o reenvío de un mensaje.

  • Mientras se crea un mensaje, es posible establecer el formato del mensaje como HTML o como Texto sin formato, para lo que hay que usar la lista de la parte superior del formulario de mensaje. Si selecciona HTML, aparece una barra de herramientas de formato de texto encima del cuerpo del mensaje. Dicha barra de herramientas se puede usar para cambiar la fuente de todo el mensaje o de las partes que se seleccionen. Además de las opciones de formato predeterminadas, es posible agregar opciones a la barra de herramientas haciendo clic en Personalizaricono de expandir al final de la barra de herramientas de formato, y a continuación, activando la casilla que esté al lado de la opción que desee agregar. Para obtener mayor información acerca de cómo dar formato a los mensajes, consulte Formato de mensajes.

  • Si envió una gran cantidad de mensajes de correo electrónico, o pocos mensajes a una gran cantidad de destinatarios, es posible que alcance el límite de envío de su buzón. El límite de envío se basa en la cantidad de destinatarios a los que envía mensajes en un período de 24 horas, y varía según la configuración de su organización. Si supera el límite, recibirá una advertencia la próxima vez que intente enviar un mensaje.

    Los correos electrónicos que redacte después de superar el límite de envío se guardarán automáticamente en la carpeta Borrador. Después de un tiempo de espera, podrá abrir los correos electrónicos de la carpeta Borrador e intentar enviarlos nuevamente. Si continúa por encima del límite de envío, volverá a recibir el mensaje de advertencia. Los correos electrónicos permanecerán en la carpeta Borrador hasta que los envíe o los elimine. Si, después de 24 horas, continúa recibiendo la misma advertencia cuando intenta enviar un mensaje, intente disminuir la cantidad de destinatarios.

  • Las opciones siguientes están disponibles en la barra de herramientas al crear mensajes.

     

    Botón Descripción

    enviar Enviar

    Envía el mensaje a los destinatarios.

    guardar

    Guarda el mensaje en la carpeta Borradores, pero no envía el mensaje.

    icono de datos adjuntos

    Adjunta un archivo al mensaje. Para obtener más información acerca de cómo adjuntar archivos, vea Trabajo con datos adjuntos.

    libreta de direcciones

    Abre la libreta de direcciones para consultar los nombres de los destinatarios.

    comprobar nombres

    Comprueba los nombres de los destinatarios del mensaje en la Libreta de direcciones o en la carpeta Contactos. Para obtener más información acerca de cómo resolver nombres, vea Adición o eliminación de destinatarios.

    importancia alta

    Establece una importancia alta para el mensaje.

    importancia baja

    Establece una importancia baja para el mensaje.

    firma

    Agrega una firma al final del mensaje. Para obtener más información acerca de las firmas, vea Adición de una firma.

    Tiene que crear una firma antes de que este botón haga algo.

    comprobar ortografía

    Revisa la ortografía del texto del mensaje. Para obtener más información acerca de cómo revisar la ortografía, vea Información acerca de la ortografía.

    Opciones

    Muestra el cuadro de diálogo Opciones de mensaje. Para obtener más información acerca de las opciones de mensaje, vea Establecimiento de las opciones de los mensajes.

    Lista de formatos del mensaje

    Establece el formato del mensaje en HTML o en Texto sin formato. Para obtener más información acerca de cómo establecer el formato, vea Formato de mensajes.

¿Qué hago para obtener más información?

 
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