Creación de un grupo

Puede crear un grupo para almacenar una lista de personas o grupos a los que desea enviar mensajes de correo electrónico. Un grupo se puede utilizar para enviar el mismo mensaje a varios contactos sin necesidad de escribir los contactos uno por uno en el mensaje.

NotaNota:
Esta información se aplica a la versión estándar de Outlook Web App. La característica que se describe no está disponible en Outlook Web App Light.
¿Cómo creo un grupo?

  1. En el Panel de navegación, haga clic en contactoContactos.

  2. En Contactos, en la barra de herramientas, haga clic en la flecha situada a la derecha del botón Nuevo.

  3. Haga clic en lista de distribuciónGrupo.

  4. En la nueva ventana de grupo, escriba la información sobre el grupo que desee incluir.

    • Nombre del grupo es el nombre para mostrar del grupo.

    • En Miembros se pueden escribir los miembros que desea incluir en el grupo. A continuación encontrará información detallada sobre cómo se agregan miembros a un grupo.

    • Notas es donde se puede agregar información relativa al grupo.

  5. Haga clic en Guardar y cerrar antes de cerrar la ventana del explorador del formulario de grupo.

¿Cómo agrego miembros a un grupo?

Para incorporar miembros a un grupo, agréguelos en el cuadro Miembros y, a continuación, haga clic en Agregar a un grupo. Para agregar varias entradas a un grupo, escriba en el cuadro Miembros el nombre o la dirección de correo electrónico completos o una parte de estos. Separe cada entrada con un punto y coma (;). Cuando haya terminado de agregar nombres, haga clic en Agregar a un grupo. Si no se encuentran nombres duplicados, las entradas se resolverán automáticamente.

La correspondencia de nombres o direcciones de correo electrónico incompletos con sus respectivos destinatarios solamente puede resolverse de forma automática cuando la parte del nombre o de la dirección tiene una única correspondencia. Por ejemplo, si la lista de direcciones contiene los nombres John y Johnny, y escribe John, el nombre John no será único. Esto se debe a que tanto John como Johnny pueden coincidir con John. El nombre John aparece en texto gris subrayado en rojo para indicar que existe más de una coincidencia. Si intenta enviar un mensaje a uno o más destinatarios que no se pueden resolver en una dirección de correo electrónico, aparecerá un menú en el que se enumera cada nombre sin resolver. Con respecto a cada nombre sin resolver, puede eliminarlo de la lista de destinatarios o seleccionar una opción de la lista de posibles coincidencias encontradas en la Libreta de direcciones.

También se pueden agregar miembros haciendo clic en Miembros. Esto abre la Libreta de direcciones. A través de la Libreta de direcciones, puede buscar entradas en la libreta de direcciones compartida de la organización o en su carpeta Contactos. Cuando localice la entrada que está buscando en la Libreta de direcciones, agréguela a la lista de miembros que desee seleccionando el nombre y, a continuación, haciendo clic en Miembros. Haga clic en Aceptar para volver al grupo. Haga clic en Agregar a un grupo para agregar las entradas al grupo. Haga clic en Guardar y cerrar para guardar los cambios.

¿Qué más es preciso saber?

  • Los grupos que cree en su carpeta Contactos no están disponibles para otros usuarios de su organización. Los grupos públicos de la libreta de direcciones compartida están disponibles para todos los usuarios. Información acerca de grupos públicos.

  • Cuando se abre o se crea un grupo, las opciones siguientes están disponibles en la barra de herramientas.

     

    Botón Descripción

    Guardar y cerrar

    Guarda la información del contacto y cierra la ventana.

    crear mensaje para contacto

    Abre un formulario de mensajes nuevo con el grupo en la línea Para.

    calendario

    Abre una convocatoria de reunión nueva con el grupo de la línea Requerido.

    Eliminar

    Elimina el grupo. Este botón no está disponible hasta que el grupo se guarda por primera vez.

    marcador

    Establece una marca de aviso para el grupo. Para obtener más información acerca de las marcas, vea Marcas y avisos.

    Categorías

    Asigna una categoría al grupo. Para obtener más información acerca de las categorías, vea Aplicación de una categoría.

¿Qué hago para obtener más información?

 
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