Creación de un grupo público

Puede utilizar el panel Grupos públicos | Propietario para crear su propio grupo público, que es una colección de dos o más personas. El grupo que cree aquí aparecerá en la libreta de direcciones compartida para que otros lo utilicen. Como propietario del grupo, puede restringir la pertenencia a él.

¿Cómo creo mi grupo público?

  1. En Outlook Web App, haga clic en Opciones > Ver todas las opciones en la caja de herramientas situada en la parte superior de la ventana.

  2. En Grupos > Grupos públicos de los que soy propietario, haga clic en Nuevo.

  3. En el cuadro de diálogo Grupo nuevo, especifique la siguiente información.

     

    General

    Use esta sección para escribir el nombre para mostrar, el alias y una descripción del grupo, así como para agregar propietarios de grupo.

    Nombre para mostrar

    Esta información es necesaria. Escriba un nombre para el grupo. El nombre de grupo aparece en la libreta de direcciones y en la línea Para: cuando se envía un correo electrónico a este grupo. El nombre para mostrar debe ser sencillo para que los usuarios sepan cuál es el propósito del grupo.

    Alias

    El alias es la parte del nombre de la dirección de correo electrónico que se muestra a la izquierda del símbolo de arroba (@). Por ejemplo, si el nombre para mostrar del grupo es Drama 101, puede llamar a su alias “drama101”. Si su dominio es contoso.edu, los remitentes enviarán los mensajes a drama101@contoso.edu. Debe incluir un alias, que no puede contener ningún espacio. El alias puede contener letras de la A a la Z (mayúsculas o minúsculas), números del 0 al 9, !, #, $, %, &, ', *, +, -, /, =, ?, ^, _, `, {, |, } o ~. En un alias pueden incluirse uno o varios puntos, pero cada punto debe ir precedido y seguido por al menos uno de los demás caracteres.

    Descripción

    Escriba en este cuadro una descripción representativa del grupo. Esto indicará a los usuarios la finalidad del grupo. Los usuarios de la libreta de direcciones pueden ver esta información haciendo doble clic en un grupo para tratar de unirse a él.

    Propiedad

    Utilice esta sección para agregar propietarios al grupo. El usuario que crea el grupo se agrega automáticamente como propietario. Los grupos debe tener al menos un propietario.

    Propietarios

    Para agregar una o más personas o grupos de la libreta de direcciones como copropietarios, haga clic en Agregar. En el cuadro de diálogo Seleccionar propietario, seleccione una persona o un grupo, haga doble clic en el elemento y, a continuación, haga clic en Aceptar para agregar el elemento al cuadro Propietarios.

    Pertenencia

    Use esta sección para agregar usuarios al grupo o quitarlos de éste.

    Miembros

    Para agregar miembros al grupo, haga clic en Agregar. En el cuadro de diálogo Seleccionar miembros, seleccione una persona o grupo de la libreta de direcciones. Una vez seleccionado, haga doble clic en él y haga clic en Aceptar para agregarlo al cuadro Miembros.

    Aprobación de la pertenencia

    Use esta sección para indicar si se necesita aprobación para que los usuarios se unan al grupo o lo dejen.

    Establezca una de las siguientes opciones de aprobación para los usuarios que deseen unirse al grupo:

    • Abierto: cualquiera puede unirse a este grupo sin la aprobación de los propietarios del mismo.   Esta es la configuración predeterminada.

    • Cerrado: solamente pueden agregar miembros los propietarios del grupo. Se rechazarán automáticamente todas las solicitudes para unirse.

    • Aprobación del propietario: todas las solicitudes han de ser aprobadas o rechazadas manualmente por los propietarios del grupo.   Si selecciona esta opción, el propietario o propietarios del grupo recibirán un mensaje de correo electrónico de la persona que solicita la aprobación para unirse al grupo.

  4. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar. (Actualice Grupos públicos | Propietario si no ve el grupo al momento en la lista.)

¿Qué más es preciso saber?

  • Puede agregar propietarios, pero no puede quitar su propiedad en un grupo después de crearlo.

 
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