Γρήγορα αποτελέσματα με το Outlook Web App

 

Ισχύει για: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Ημερομηνία τελευταίας τροποποίησης θέματος: 2011-04-23

Με το Outlook Web App μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web για να έχετε πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιό σας από οποιονδήποτε υπολογιστή διαθέτει σύνδεση στο Internet. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για την ανάγνωση και την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, την οργάνωση επαφών, τη δημιουργία εργασιών και τη διαχείριση του ημερολογίου σας.

Περιεχόμενα

Υποστηριζόμενα προγράμματα περιήγησης

Εργασία με μηνύματα

Χρήση του Ημερολογίου

Επαφές και ομάδες

Προσαρμογή

Προσβασιμότητα

Λήψη βοήθειας

Έξοδος

Άλλοι τρόποι σύνδεσης στο γραμματοκιβώτιό σας

Υποστηριζόμενα προγράμματα περιήγησης

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιό σας με οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης το οποίο υποστηρίζει HTML 3.2 και ECMA. Μεταξύ αυτών περιλαμβάνονται τα Internet Explorer, Mozilla Firefox, Apple Safari, Chrome καθώς και άλλα προγράμματα περιήγησης στο Web σε υπολογιστές που εκτελούν UNIX, Apple Macintosh ή Microsoft Windows. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Υποστηριζόμενα προγράμματα περιήγησης του Outlook Web App. Το Outlook Web App Light είναι μια απλούστερη έκδοση του Outlook Web App που υποστηρίζει σχεδόν οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης.

Εργασία με μηνύματα

Εκτός από την ανάγνωση και την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να προσαρμόσετε τα μηνύματά σας, για παράδειγμα, προσθέτοντας συνημμένα, ζητώντας αποδεικτικά ανάγνωσης ή παράδοσης ενός μηνύματος και προσθέτοντας μια κατηγορία σε ένα μήνυμα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φακέλους για την οργάνωση των μηνυμάτων, όπως ακριβώς θα χρησιμοποιούσατε ένα σύστημα αρχείων για την οργάνωση εντύπων. Μπορείτε να διαχειριστείτε τα μηνύματα που λαμβάνετε χρησιμοποιώντας κανόνες για να τα ταξινομήσετε σε διάφορους φακέλους.

Από προεπιλογή, το Outlook Web App χρησιμοποιεί την προβολή "Συνομιλία" σε όλους τους φακέλους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν είναι ενεργοποιημένο το παράθυρο ανάγνωσης. Η προβολή "Συνομιλία" εμφανίζει κάθε μήνυμα σε μια συνομιλία μεμονωμένης προβολής. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Μάθετε πληροφορίες σχετικά με τις Συνομιλίες.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τρόπο εργασίας με μηνύματα, ανατρέξτε στο θέμα Αλληλογραφία.

Χρήση του Ημερολογίου

Το ημερολόγιο μοιάζει με ένα κανονικό ημερολόγιο τοίχου, ωστόσο διαθέτει πολλές επιπλέον δυνατότητες. Όταν προσθέτετε μια συνάντηση στο ημερολόγιο, μπορείτε να την προσαρμόσετε με πολλούς τρόπους, για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε συνημμένα, να συμπληρώσετε όσες λεπτομέρειες θέλετε, να ρυθμίσετε μια υπενθύμιση ή να την ορίσετε ως επαναλαμβανόμενη συνάντηση, ώστε να προστίθεται αυτόματα στο ημερολόγιο σε τακτική βάση.

Εκτός από τη δημιουργία συναντήσεων, μπορείτε να ρυθμίσετε συσκέψεις. Μια σύσκεψη είναι ακριβώς όπως μια συνάντηση, με τη διαφορά ότι στέλνετε μια πρόσκληση και σε άλλους χρήστες. Κάθε πρόσωπο που προσκαλείτε λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τις λεπτομέρειες της σύσκεψης. Αναλόγως της υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διαθέτουν, ενδέχεται να μπορούν να χρησιμοποιήσουν το μήνυμα που λαμβάνουν για να προσθέσουν τη σύσκεψη στο δικό τους ημερολόγιο.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο διαχείρισης του ημερολογίου σας, ανατρέξτε στο θέμα Ημερολόγιο.

Επαφές και ομάδες

Ο φάκελος Επαφές του γραμματοκιβωτίου σας μοιάζει με ένα ευρετήριο επαγγελματικών καρτών ή ένα βιβλίο διευθύνσεων που περιλαμβάνει μια καταχώρηση αποθήκευσης πληροφοριών για κάθε πρόσωπο ή ομάδα. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια επαφή για την αποθήκευση πληροφοριών σχετικά με ένα άτομο ή μια επιχείρηση με την οποία θέλετε να επικοινωνήσετε.

Οι ομάδες επιτρέπουν τη δημιουργία μίας μόνο καταχώρησης η οποία περιλαμβάνει πολλές επαφές. Όταν στέλνετε ένα μήνυμα σε μια ομάδα, το μήνυμα αποστέλλεται σε κάθε επαφή που περιλαμβάνεται σε αυτήν την ομάδα.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις Επαφές και τις Ομάδες, ανατρέξτε στο θέμα Επαφές.

Εάν έχετε γραμματοκιβώτιο που βασίζεται σε σύννεφο, μπορείτε να κάνετε εισαγωγή των επαφών σας από άλλους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή επαφών.

Προσαρμογή

Το γραμματοκιβώτιό σας είναι έτοιμο προς χρήση μόλις συνδεθείτε. Δεν χρειάζεται να αλλάξετε καμία ρύθμιση ή να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε οτιδήποτε, προκειμένου να αρχίσετε να στέλνετε και να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, ίσως θελήσετε να αλλάξετε ορισμένες ρυθμίσεις για να τις προσαρμόσετε στις προτιμήσεις σας.

Μπορείτε να εκτελέσετε διάφορες ενέργειες, όπως αυτόματο ορθογραφικό έλεγχο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προτού αποσταλεί, προσθήκη υπογραφής στα μηνύματα που στέλνετε και επιλογή προεπιλεγμένης γραμματοσειράς για τα μηνύματά σας.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο προσαρμογής του Outlook Web App, ανατρέξτε στο θέμα Αναφορά επιλογών.

Προσβασιμότητα

Διατίθεται μια έκδοση Light, η οποία είναι βελτιστοποιημένη για χρήστες που είναι τυφλοί ή έχουν ασθενή όραση. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Outlook Web App Light.

Λήψη βοήθειας

Για να λάβετε βοήθεια στο παράθυρο στο οποίο εργάζεστε, κάντε κλικ στο εικονίδιο βοήθειας βοήθεια στη γραμμή εργαλείων.

Εάν γνωρίζετε ποιος διαχειρίζεται το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας, επικοινωνήστε μαζί του για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης του Outlook Web App μέσω τοπικού δικτύου (intranet) ή μέσω Internet.

Έξοδος

Όταν ολοκληρώσετε τη χρήση του γραμματοκιβωτίου σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει κλικ στην επιλογή Έξοδος στη γραμμή εργαλείων, και έπειτα κλείστε όλα τα παράθυρα του προγράμματος περιήγησης. Η αποσύνδεση αποτρέπει τη χρήση του υπολογιστή από τρίτους για πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιό σας. Ακόμα και αν σκοπεύετε να συνεχίσετε τη χρήση του υπολογιστή για να επισκεφτείτε άλλες τοποθεσίες Web, κάντε κλικ στην επιλογή Έξοδος και κλείστε όλα τα παράθυρα του προγράμματος περιήγησης μετά από κάθε περίοδο λειτουργίας.

Άλλοι τρόποι σύνδεσης στο γραμματοκιβώτιό σας

  • Συνδεθείτε στο γραμματοκιβώτιό σας χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προτιμάτε   Εκτός από το Outlook Web App, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιό σας χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε από τα ακόλουθα:
    • Office Outlook 2007.
    • Κινητά τηλέφωνα που εκτελούν λογισμικό Windows Mobile και υποστηρίζουν Exchange ActiveSync, συμπεριλαμβανομένου του Windows Mobile 5.0 και του Windows Mobile 6.0. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση του λογαριασμού ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου στο κινητό σας τηλέφωνο.
    • Κινητά τηλέφωνα που χρησιμοποιούν προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP3 ή IMAP4, όπως για παράδειγμα, το Apple iPhone.
    • Προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP3 ή IMAP4, όπως για παράδειγμα, το Outlook Express, το Entourage for MAC OS X, το Mozilla Thunderbird και τα Windows, Entourage για MAC OS X, Mozilla Thunderbird και  Mail.
    Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
  • Ρύθμιση παραμέτρων φωνητικού ταχυδρομείου   Μπορείτε να ενεργοποιήσετε το φωνητικό ταχυδρομείο προσθέτοντας τον αριθμό του κινητού τηλεφώνου σας στο λογαριασμό σας. Ενεργοποιώντας το φωνητικό ταχυδρομείο, μπορείτε να λαμβάνετε στα Εισερχόμενα τα μηνύματα φωνητικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται στο κινητό τηλέφωνό σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Φωνητικό ταχυδρομείο.

Τι άλλο πρέπει να γνωρίζω;

  • Ανάλογα με τις παραμέτρους του διακομιστή στον οποίο βρίσκεται το γραμματοκιβώτιό σας, το Outlook Web App ενδέχεται να κλείσει αυτόματα τη σύνδεση με το γραμματοκιβώτιο, εάν αυτό είναι ανενεργό για κάποιο διάστημα, για την προστασία του γραμματοκιβωτίου σας από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.
  • Ορισμένες από τις δυνατότητες που περιγράφονται στη Βοήθεια ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες, ανάλογα με τη ρύθμιση των παραμέτρων του διακομιστή που φιλοξενεί στο γραμματοκιβώτιό σας.

Τι μπορώ να κάνω εάν θέλω να μάθω περισσότερα;

 
Σχετικά θέματα βοήθειας
Φόρτωση...
Δεν βρέθηκαν πόροι.