Αναζήτηση στοιχείου

 

Ισχύει για: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Ημερομηνία τελευταίας τροποποίησης θέματος: 2013-07-23

Αυτό το θέμα, το οποίο περιλαμβάνει περιεχόμενο σε μορφή βίντεο, παρουσιάζει τον τρόπο αναζήτησης στοιχείων στο Outlook Web App. Με το Outlook Web App έχετε τη δυνατότητα να κάνετε αναζήτηση στοιχείων στο γραμματοκιβώτιό σας ή στις λίστες διευθύνσεων. Το ημερολόγιο δεν έχει παράθυρο αναζήτησης αλλά οι προσκλήσεις σε σύσκεψη και οι απαντήσεις περιλαμβάνονται στα αποτελέσματα αναζητήσεων των φακέλων αλληλογραφίας όπου αποθηκεύονται.

Πώς μπορώ να αναζητήσω ένα στοιχείο;

  • Υπάρχει ένα παράθυρο αναζήτησης στο επάνω μέρος της λίστας στοιχείων των φακέλων αλληλογραφίας, επαφών ή εργασιών. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος, στο παράθυρο "Αναζήτηση" για να καθορίσετε την τοποθεσία της αναζήτησης:

    • Αυτός ο φάκελος

    • Αυτός ο φάκελος και οι υποφάκελοι

    • Όλοι οι φάκελοι και τα στοιχεία (Αλληλογραφία)

    • Αναζήτηση σε όλα τα στοιχεία επαφών (Επαφές)

    • Αναζήτηση σε όλα τα στοιχεία εργασιών (Εργασίες)

  • Μπορείτε, επίσης, να ορίσετε μία από τις παραπάνω τοποθεσίες ως προεπιλογή για όλες τις αναζητήσεις.

  • Κάντε κλικ στο σύμβολο των εισαγωγικών εικονίδιο ανάπτυξης στα δεξιά του παραθύρου αναζήτησης για να κάνετε πρόσθετες επιλογές και να περιορίσετε το εύρος αναζήτησης. Στην Αλληλογραφία, μπορείτε να περιορίσετε την αναζήτηση στα ακόλουθα:

    • Αποτελέσματα στο θέμα και το κύριο σώμα μηνύματος, μόνο στο κύριο σώμα μηνύματος ή μόνο στο θέμα.

    • Στοιχεία που έχουν σταλεί από ή σε ένα συγκεκριμένο πρόσωπο ή ομάδα.

    • Στοιχεία σε μια συγκεκριμένη κατηγορία (όταν κάνετε αναζήτηση στις Επαφές ή τις Εργασίες, μόνο αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη).

  • Αφού ρυθμίσετε την αναζήτηση, πατήστε Enter ή Εικονίδιο αναζήτησηςΑναζήτηση για να ξεκινήσει η αναζήτηση. Για να ακυρώσετε την αναζήτηση ή να διαγράψετε όλα τα στοιχεία της αναζήτησης, κάντε κλικ στο κουμπί ακύρωση αναζήτησης.

Βίντεο: Αναζήτηση στοιχείου

Αυτό το βίντεο παρουσιάζει τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο αναζήτησης για να αναζητήσετε συγκεκριμένα στοιχεία στο γραμματοκιβώτιό σας.

4873755a-8b1e-497e-bc54-101d1e75d3e7
noteΣημείωση:
Για να δείτε αυτό το βίντεο, πρέπει να έχετε εγκαταστήσει το Silverlight. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εγκατάστασης του Silverlight, ανατρέξτε στη σελίδα Λήψη του Silverlight.
Πώς μπορώ να αναζητήσω μια διεύθυνση;

  • Χρησιμοποιήστε την επιλογή Εύρεση κάποιου στο επάνω μέρος του παραθύρου της εφαρμογής Outlook Web App. Πληκτρολογήστε μέρος από το όνομα του ατόμου που θέλετε να βρείτε και πατήστε ENTER για να δείτε μια λίστα με πιθανές αντιστοιχήσεις. Κάντε κλικ στο όνομα του ατόμου για να δείτε τις πληροφορίες επαφής.

Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω ένα φίλτρο;

  1. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο στοιχείο Φίλτρο φίλτρο για να επιλέξετε ένα ή περισσότερα κριτήρια για το φίλτρο σας.

  2. Όταν κάνετε κλικ στο βέλος, εμφανίζεται μια αναπτυσσόμενη λίστα κριτηρίων. Κάντε κλικ στα κριτήρια που θέλετε και πατήστε Εφαρμογή.

  3. Για να καταργήσετε το φίλτρο, επιλέξτε Απαλοιφή φίλτρου απαλοιφή φίλτρου.

Τι άλλο πρέπει να γνωρίζω;

  • Για να κάνετε αναζήτηση με βάση τα αρχικά γράμματα μιας λέξης ή ονόματος, προσθέστε έναν αστερίσκο (*) μετά από τον όρο αναζήτησης. Για παράδειγμα, για να κάνετε αναζήτηση για οτιδήποτε αρχίζει με τα γράμματα "κατα", πληκτρολογήστε "κατα*" στο παράθυρο αναζήτησης.

  • Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση ενός στοιχείου χρησιμοποιώντας μια δυνατότητα που ονομάζεται Σύνθετη αναζήτηση ερωτήματος ή (AQS). Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα AQS, πληκτρολογήστε μια λέξη-κλειδί και κατόπιν μια άνω κάτω τελεία και στη συνέχεια, αυτό που θέλετε να αναζητήσετε στο παράθυρο αναζήτησης. Για παράδειγμα, για να βρείτε οτιδήποτε με θέμα που περιέχει τη λέξη "tomorrow", πληκτρολογήστε "subject:tomorrow".

     

    Όρος AQS Περιγραφή

    From

    Πραγματοποιεί αναζήτηση στη γραμμή "Από".

    To

    Πραγματοποιεί αναζήτηση στη γραμμή "Προς".

    Cc

    Πραγματοποιεί αναζήτηση στη γραμμή "Κοιν.".

    Ιδιαιτ. κοιν.

    Πραγματοποιεί αναζήτηση στη γραμμή "Ιδιαιτ. κοιν.".

    Participants

    Πραγματοποιεί αναζήτηση στις γραμμές "Προς", "Κοιν." και "Ιδιαιτ. κοιν.".

    Subject

    Πραγματοποιεί αναζήτηση για το θέμα.

    Body or Content

    Πραγματοποιεί αναζήτηση για το κυρίως θέμα.

    Sent

    Πραγματοποιεί αναζήτηση για την ημερομηνία αποστολής. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή εύρος ημερομηνιών που διαχωρίζονται με δύο τελείες (..). Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε δύο σχετικές ημερομηνίες: Σήμερα, αύριο, χθες, αυτή η εβδομάδα, επόμενος μήνας, τελευταία εβδομάδα, προηγούμενος μήνας. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για την ημέρα της εβδομάδας ή τους μήνες του χρόνου.

    Ελήφθη

    Πραγματοποιεί αναζήτηση για την ημερομηνία λήψης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους ίδιους όρους αναζήτησης όπως και στο πεδίο "Αποστολή"

    Category

    Πραγματοποιεί αναζήτηση για την Κατηγορία.

    Attachment

    Πραγματοποιεί αναζήτηση για το καθορισμένο συνημμένο. Για παράδειγμα, το "attachment:letter.doc" θα βρει το συνημμένο με όνομα letter.doc.

    Has

    Χρησιμοποιήστε τον όρο "has:flag" για να βρείτε στοιχεία με σημαία.

  • Όταν χρησιμοποιείτε την AQS, μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση με πολλαπλούς όρους. Όταν καταχωρείτε πολλαπλούς όρους αναζήτησης, μπορείτε να αναζητείτε οποιαδήποτε, όλες ή συγκεκριμένη φράση.

    • Θέμα: Το σχέδιο προϊόντος θα εντοπίσει οποιοδήποτε μήνυμα με τους όρους "προϊόν" ή "σχέδιο" στο θέμα.

    • Θέμα: Το (σχέδιο προϊόντος) θα εντοπίσει οποιοδήποτε μήνυμα και με τους δύο όρους "προϊόν" ή "σχέδιο" στο θέμα.

    • Θέμα: Το "σχέδιο προϊόντος" θα εντοπίσει οποιοδήποτε μήνυμα με τη φράση "σχέδιο προϊόντος" στο θέμα.

  • Μπορείτε επίσης να βρείτε κάποιον κάνοντας κλικ στο κουμπί Βιβλίο διευθύνσεων βιβλίο διευθύνσεων στο πάνω μέρος του παραθύρου Φίλτρο φίλτρο για να προβάλετε και να κάνετε αναζήτηση στο φάκελο επαφών ή στο κοινόχρηστο βιβλίο διευθύνσεων του οργανισμού.

  • Μπορείτε ακόμη να δημιουργήσετε έναν φάκελο αναζήτησης με βάση το τρέχον φίλτρο εάν επιλέξετε Προσθήκη φίλτρου στα "Αγαπημένα" προσθήκη στα αγαπημένα. Όταν επιλέγετε Προσθήκη φίλτρου στα "Αγαπημένα", εμφανίζεται ένας νέος φάκελος αναζήτησης στα αγαπημένα που χρησιμοποιεί τα κριτήρια του φίλτρου. Για παράδειγμα, εάν κάνετε κλικ στο στοιχείο Προσθήκη φίλτρου στα "Αγαπημένα" όταν είναι ενεργό ένα φίλτρο που εμφανίζει τα επισημασμένα μηνύματα στα εισερχόμενά σας, θα προστεθεί στα αγαπημένα ένας φάκελος που περιέχει τα επισημασμένα μηνύματα στα εισερχόμενά σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα Αγαπημένα, ανατρέξτε στο θέμα Αγαπημένα.

Τι μπορώ να κάνω εάν θέλω να μάθω περισσότερα;

 
Σχετικά θέματα βοήθειας
Φόρτωση...
Δεν βρέθηκαν πόροι.