Μάθετε σχετικά με τους κανόνες εισερχομένων

 

Ισχύει για: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Ημερομηνία τελευταίας τροποποίησης θέματος: 2011-11-23

Οι κανόνες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αυτόματη ταξινόμηση εισερχόμενων ηλεκτρονικών μηνυμάτων σε φακέλους ανάλογα με το ποιός είναι ο αποστολέας, ποιος ο παραλήπτης ή τη σπουδαιότητα του μηνύματος, για παράδειγμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα που θα μετακινεί αυτόματα όλα τα απεσταλμένα σε μια ομάδα της οποίας είστε μέλος, σε ένα συγκεκριμένο φάκελο.

noteΣημείωση:
Αυτές οι πληροφορίες ισχύουν για τη βασική έκδοση του Outlook Web App. Η δυνατότητα που περιγράφεται δεν είναι διαθέσιμη στην Outlook Web App Light.
Πώς μπορώ να διαχειρίζομαι τους κανόνες;

Για να διαχειριστείτε τους κανόνες, κάντε κλικ στα στοιχεία Επιλογές> Δημιουργία κανόνα εισερχομένων.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Κανόνες εισερχομένων για να δημιουργήσετε νέους κανόνες ή να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε υπάρχοντες κανόνες.

Τι άλλο πρέπει να γνωρίζω;

  • Για να δημιουργήσετε έναν νέο κενό κανόνα χρησιμοποιώντας την καρτέλα Κανόνες εισερχομένων, κάντε κλικ στην επιλογή κανόνεςΔημιουργία.

  • Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Εισερχόμενα Κανόνες για να δημιουργήσετε έναν κανόνα. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε κανόνες απευθείας από μηνύματα. Για να δημιουργήσετε έναν κανόνα απευθείας από ένα μήνυμα:

    1. Κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα στο παράθυρο της λίστας μηνυμάτων.

    2. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία κανόνα, ή ανοίξτε το μήνυμα και κάντε κλικ στην επιλογή κανόνεςΔημιουργία κανόνα στη γραμμή εργαλείων.

  • Οι κανόνες εκτελούνται από επάνω προς τα κάτω, με τη σειρά που εμφανίζονται στο παράθυρο "Κανόνες". Για να αλλάξετε τη σειρά των κανόνων, κάντε κλικ στον κανόνα που θέλετε να μετακινήσετε και έπειτα κάντε κλικ στο βέλος Επάνω προηγούμενο ή Κάτω επόμενο για να μετακινήσετε τον κανόνα στη θέση που θέλετε στη λίστα.

  • Ορισμένοι τύποι μηνυμάτων δεν ενεργοποιούν τους κανόνες εισερχομένων, όπως οι εξής:

    • Ειδοποιήσεις κατάστασης παράδοσης, οι οποίες περιλαμβάνουν τις αναφορές μη παράδοσης και τα μηνύματα συστήματος.

    • Αποδεικτικά ανάγνωσης και αποδεικτικά παράδοσης που δημιουργούνται από ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    • Ορισμένες μηνύματα με αυτόματες απαντήσεις (Εκτός γραφείου)

  • Μπορείτε να δημιουργήσετε πιο σύνθετους κανόνες κάνοντας κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές. Αφού επιλέξετε Περισσότερες επιλογές:

    • Μπορείτε να ορίσετε περισσότερες από μία προϋποθέσεις για τον κανόνα σας.

    • Μπορείτε να ορίσετε περισσότερες από μία ενέργειες για τον κανόνα σας.

    • Μπορείτε να προσθέσετε εξαιρέσεις κάνοντας κλικ στην επιλογή Προσθήκη εξαίρεσης.

    • Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την επιλογή Διακοπή της επεξεργασίας περισσότερων κανόνων. Από προεπιλογή, η επιλογή διακοπής επεξεργασίας περισσότερων κανόνων είναι ενεργοποιημένη. Αν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, όταν εισέρχεται ένα μήνυμα που πληροί τα κριτήρια περισσότερων κανόνων, θα εφαρμόζεται μόνο ο πρώτος κανόνας. Χωρίς αυτήν τη ρύθμιση, θα εφαρμόζονται όλοι οι κανόνες για τους οποίους το μήνυμα πληροί τα κριτήρια.

      Για παράδειγμα, αν δεν είναι ενεργοποιημένη η ρύθμιση Διακοπή της επεξεργασίας περισσότερων κανόνων, αν έχετε έναν κανόνα για τη μετακίνηση σε έναν συγκεκριμένο φάκελο όλων των μηνυμάτων που αποστέλλονται σε μια δημόσια ομάδα και έναν άλλο κανόνα για τη μετακίνηση κάθε στοιχείου από τον διαχειριστή σε διαφορετικό φάκελο και κατόπιν, ο διαχειριστής σας στέλνει ένα μήνυμα σε αυτήν την ομάδα, θα βρείτε ένα αντίγραφο του μηνύματος και στους δύο φακέλους. Εάν θέλετε να εφαρμόζεται μόνο ο κανόνας που μετακινεί τα μηνύματα που αποστέλλονται από το διαχειριστή, τοποθετήστε αυτόν τον κανόνα υψηλότερα στη λίστα από τον κανόνα που μετακινεί τα μηνύματα που αποστέλλονται στην ομάδα και έπειτα επεξεργαστείτε τον πρώτο κανόνα για να προσθέσετε την επιλογή διακοπής επεξεργασίας περισσότερων κανόνων.

    • Μπορείτε να επεξεργαστείτε το όνομα του κανόνα χρησιμοποιώντας το πλαίσιο Όνομα.

  • Κάθε κανόνας που δημιουργείτε θα καταλάβει χώρο σε μια κρυφή ενότητα του γραμματοκιβωτίου σας. Το όριο αυτής της ενότητας είναι τα 64 KB. Το πραγματικό μέγεθος του χώρου που καταλαμβάνει ένας κανόνας εξαρτάται από πολλούς παράγοντες, όπως είναι το μέγεθος του ονόματος και ο αριθμός των συνθηκών που έχετε εφαρμόσει. Όταν φτάσετε στο όριο των 64 KB, θα λάβετε προειδοποίηση ότι δεν μπορείτε να δημιουργήσετε άλλους κανόνες. Αν συμβεί αυτό, θα πρέπει να διαγράψετε ή να απλοποιήσετε κάποιους από τους υπάρχοντες κανόνες πριν δημιουργήσετε νέους. Ορισμένοι τρόποι για να μειώσετε τον χώρο που καταλαμβάνουν οι κανόνες είναι:

    • Διαγραφή κανόνων που δεν χρησιμοποιούνται πια.

    • Μείωση του μεγέθους των ονομάτων των κανόνων σας.

    • Συνδυασμός ενός ή περισσότερων κανόνων με τις ίδιες λειτουργίες.

    • Κατάργηση κριτηρίων από κανόνες.

  • Κατά τη δημιουργία κανόνα προώθησης, μπορείτε να προσθέτετε περισσότερες από μία διευθύνσεις για την προώθηση. Ο αριθμός των διευθύνσεων που μπορείτε να ορίζετε για την προώθηση ενδέχεται να είναι περιορισμένος, ανάλογα με τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας. Εάν προσθέσετε περισσότερες διευθύνσεις από τις επιτρεπόμενες, ο κανόνας προώθησης δεν θα λειτουργεί. Εάν δημιουργείτε κανόνα προώθησης με περισσότερες από μία διευθύνσεις, δοκιμάστε τον για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί.

Τι μπορώ να κάνω εάν θέλω να μάθω περισσότερα;

 
Σχετικά θέματα βοήθειας
Φόρτωση...
Δεν βρέθηκαν πόροι.