Επαφές

 

Ισχύει για: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Ημερομηνία τελευταίας τροποποίησης θέματος: 2011-03-19

Ο φάκελος "Επαφές" είναι το προσωπικό σας βιβλίο διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ο χώρος αποθήκευσης πληροφοριών για τα άτομα και τις εταιρείες με τις οποίες επικοινωνείτε τακτικά. Χρησιμοποιήστε τις Επαφές για να αποθηκεύσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, την ταχυδρομική διεύθυνση, τους αριθμούς τηλεφώνου και άλλες πληροφορίες για μια επαφή. Οι πληροφορίες μπορεί να περιλαμβάνουν ιστοσελίδες, αριθμούς φαξ ή αριθμούς κινητών τηλεφώνων.

Μπορείτε να ταξινομήσετε ή να ομαδοποιήσετε τις επαφές με βάση οποιοδήποτε μέρος του ονόματός τους ή με βάση κάποια άλλη πληροφορία επαφής. Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε μια επαφή σε διαφορετικό φάκελο ή να επισυνάψετε ένα αρχείο, όπως για παράδειγμα ένα έγγραφο Word, σε μια επαφή, προκειμένου να τηρείτε συγκεντρωμένες όλες τις σχετικές πληροφορίες.

Για να ανοίξετε τις επαφές σας, κάντε κλικ στην επιλογή επαφήΕπαφές στο Παράθυρο περιήγησης.

noteΣημείωση:
UNRESOLVED_TOKEN_VAL(<rte:Alert_OWAStandard>) Outlook Web App Light > Επαφές.
Εργασία με επαφές

Οι "Επαφές" είναι καταχωρήσεις που δημιουργείτε, για να αποθηκεύσετε πληροφορίες επαφών σχετικά με άτομα ή ομάδες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια επαφή για να αποθηκεύσετε μόνο ένα όνομα και έναν αριθμό τηλεφώνου ή όσες πληροφορίες διαθέτετε για ένα μεμονωμένο άτομο ή μια εταιρεία. Επίσης, μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες μέσα στο φάκελο "Επαφές". Οι ομάδες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλαπλούς παραλήπτες μέσω μίας μόνο καταχώρησης.

Εργασία με ομάδες

Μια ομάδα είναι ένας ειδικός τύπος επαφής που χρησιμοποιείται για την αποστολή ηλεκτρονικής αλληλογραφίας σε πολλαπλούς παραλήπτες μέσω μίας μόνο καταχώρησης στο φάκελο "Επαφές". Μια ομάδα μπορεί να περιλαμβάνει καταχωρήσεις από το φάκελο "Επαφές", καθώς και από το κοινόχρηστο βιβλίο διευθύνσεων, εάν αυτό είναι διαθέσιμο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ομάδες για να στείλετε μηνύματα και προσκλήσεις σε σύσκεψη, όπως θα κάνατε για μεμονωμένες επαφές. Οι ομάδες που δημιουργείτε στο φάκελο "Επαφές" δεν εμφανίζονται στο κοινόχρηστο βιβλίο διευθύνσεων.

Επιλογή επαφών για προβολή

Το παράθυρο περιήγησης των Επαφών περιλαμβάνει κουμπιά επιλογών, τα οποία σάς δίνουν τη δυνατότητα να επιλέξετε τους τύπους των επαφών που θέλετε να προβάλετε.

  • Όλα   Εμφάνιση όλων των στοιχείων του φακέλου "Επαφές"

  • Άτομα   Εμφάνιση μόνο των ατόμων του φακέλου "Επαφές"

  • Ομάδες   Εμφάνιση μόνο των ομάδων του φακέλου "Επαφές"

Τι μπορώ να κάνω εάν θέλω να μάθω περισσότερα;

 
Σχετικά θέματα βοήθειας
Φόρτωση...
Δεν βρέθηκαν πόροι.