Erstellen einer Benennungsrichtlinie für Verteilergruppen

• Erzwingen einer konsistenten Benennungsstrategie für Gruppen, die von Benutzern erstellt werden
  
• Identifizieren von Verteilergruppen im freigegebenen Adressbuch
  
• Angeben der Funktion oder Mitgliedschaft der Gruppe
  
• Angeben des Typs von Benutzern, die wahrscheinlich Mitglieder der Gruppe sind
  
• Angeben der geografischen Region, in der die Gruppe verwendet wird
  
• Verhindern der Verwendung von ungeeigneten Wörtern in Gruppennamen
  

Wichtig   Die Gruppenbenennungsrichtlinie wird nur auf Gruppen angewendet, die von Benutzern erstellt werden. Wenn Sie oder andere Administratoren mithilfe der Exchange-Systemsteuerung Verteilergruppen erstellen, wird die Gruppenbenennungsrichtlinie ignoriert und nicht auf den Gruppennamen angewendet. Weitere Informationen finden Sie unter Außerkraftsetzen der Gruppenbenennungsrichtlinie.

In diesem Thema werden die folgenden Punkte erläutert:

• Funktionsweise einer Gruppenbenennungsrichtlinie
  
• Hinzufügen von Präfixen und Suffixen
  
• Beispiele für Gruppenbenennungsrichtlinien
  
• Erstellen oder Ändern einer Gruppenbenennungsrichtlinie
  

Wenn ein Benutzer eine Gruppe erstellt, gibt er im Feld "Anzeigename" einen Namen an. Nach Erstellung der Gruppe wird die Gruppenbenennungsrichtlinie angewendet, indem ein darin definiertes Präfix oder Suffix hinzugefügt wird. Der vollständige Name wird in der Verteilergruppenliste in der Exchange-Systemsteuerung, im freigegebenen Adressbuch sowie in den E-Mail-Feldern "An", "Cc" und "Von" angezeigt.

Versucht ein Benutzer, ein blockiertes Wort zu verwenden, erhält er beim Speichern der neuen Gruppe eine Fehlermeldung und wird aufgefordert, das blockierte Wort zu entfernen und die Gruppe erneut zu speichern.

Wichtig   Die maximale Länge für einen Gruppennamen beträgt 64 Zeichen. Dies beinhaltet die kombinierte Anzahl von Zeichen im Präfix, im vom Benutzer angegebenen Gruppennamen und im Suffix.

Sie können Präfixe und Suffixe in die Gruppenbenennungsrichtlinie einschließen. Bei dem Präfix und dem Suffix kann es sich um einen von Ihnen angegebenen Text oder um ein Attribut des Benutzers handeln, der die Gruppe erstellt. Folgende Attribute sind verfügbar:

Der Gruppenbenennungsrichtlinie können mehrere Präfixe und Suffixe hinzugefügt werden.

Tipp   Gruppennamen werden ohne Leerzeichen erstellt. Es empfiehlt sich, zwischen Textzeichenfolgen, Attributen und dem Gruppennamen einen Unterstrich (_) oder einen anderen Platzhalter zu verwenden.

In jedem dieser Beispiele steht <Gruppenname> für einen aussagekräftigen Namen, der von der Person angegeben wurde, die die Gruppe erstellt. Von Microsoft Exchange wird der Anzeigename bei der Gruppenerstellung mit den in der Richtlinie angegebenen Präfixen und Suffixen versehen.

• Textzeichenfolgen (mit Unterstrichen), die für ein einzelnes Präfix (DG) und ein Suffix (Benutzer) verwendet werden:
  DG_<Gruppenname>_Users
  
• Mehrere Präfixe (DG und "Contoso") und ein Suffix (Benutzer) mit Textzeichenfolgen:
  DG_Contoso_<Gruppenname>_Users
  
• Ein als Präfix verwendetes Attribut (Department):
  Department_<Gruppenname>
  Angenommen, von Ihrer Schule wird für Fakultätsmitglieder das Department-Attribut verwendet. Im Anschluss finden Sie ein Beispiel für einen Gruppennamen, der von einem Fakultätsmitglied aus der Psychologieabteilung erstellt wurde:
  Psychology_Cognitive201
  In diesem Beispiel wird der Unterstrich (_) in einem zweiten Präfix als einzige Textzeichenfolge angegeben, um den Abteilungsnamen vom Gruppennamen zu trennen.
  

1. Wählen Sie in der Exchange-Systemsteuerung "Organisation verwalten > Benutzer und Gruppen > Verteilergruppen" aus.
   
2. Klicken Sie unter "Gruppenbenennungsrichtlinie" auf "Bearbeiten".
   
3. Wählen Sie für das Präfix im Pulldownmenü entweder "Attribut" oder "Text" aus.
   
   • Text: Geben Sie die gewünschte Textzeichenfolge ein, und klicken Sie anschließend auf "OK".
     
   • Attribut: Wählen Sie das gewünschte Attribut aus, und klicken Sie anschließend auf "OK".
     
   Beachten Sie, dass die eingegebene Textzeichenfolge bzw. das ausgewählte Attribut als Link dargestellt wird. Klicken Sie auf den Link, um die Textzeichenfolge oder das Attribut zu ändern.
   
4. Klicken Sie auf "Hinzufügen", um weitere Präfixe hinzuzufügen.
   
5. Wählen Sie für das Suffix im Pulldownmenü entweder "Attribut" oder "Text" aus, und konfigurieren Sie das Suffix.
   
6. Klicken Sie auf "Hinzufügen", um weitere Suffixe hinzuzufügen.
   Nach dem Hinzufügen eines Präfix oder Suffix wird eine Vorschau der Gruppenbenennungsrichtlinie angezeigt.
   
7. Klicken Sie zum Löschen eines Präfix oder Suffix aus der Richtlinie auf "Löschen" .
   
8. Erweitern Sie den Bereich "Geblockte Wörter", um geblockte Wörter hinzuzufügen oder zu entfernen.
   
   • Wenn Sie der Liste ein Wort hinzufügen möchten, geben Sie das zu blockierende Wort ein, und klicken Sie anschließend auf "Hinzufügen".
     
   • Wenn Sie ein Wort aus der Liste entfernen möchten, wählen Sie es aus, und klicken Sie auf "Entfernen".
     
9. Klicken Sie abschließend auf "Speichern".
   Die definierte Gruppenbenennungsrichtlinie wird auf der Seite "Verteilergruppen" unter "Gruppenbenennungsrichtlinie" angezeigt. Es wird auch angegeben, ob Sie der Liste mit den geblockten Wörtern weitere Wörter hinzugefügt haben.
   

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