Aufgaben

Der Ordner Aufgaben enthält zu erledigende Elemente.

Wie arbeite ich mit Aufgaben?

Aufgaben lassen Sie alles nachverfolgen, was Sie auswählen. So können Sie beispielsweise eine Aufgabe zum Erstellen eines Berichts anlegen und der Aufgabe anschließend eine Erinnerung, ein Startdatum, ein Fälligkeitsdatum und Notizen hinzufügen. Wenn Sie mehr als einmal die gleiche Aufgabe ausführen müssen, können Sie sie zu einer wiederholten Aufgabe machen.

Klicken Sie zum Öffnen der Aufgaben im Navigationsbereich auf AufgabeAufgaben.

Wie wähle ich Aufgaben für die Anzeige aus?

Der Navigationsbereich in Aufgaben ermöglicht die Auswahl der Aufgabentypen, die Sie anzeigen möchten. Sie können Gekennzeichnete Elemente und Aufgaben oder nur Aufgaben anzeigen.

Wenn Sie zusätzliche Aufgabenordner erstellen, werden diese gemeinsam mit Gekennzeichnete Elemente und Aufgaben und Aufgaben angezeigt.

Das Auswählen von Gekennzeichnete Elemente und Aufgaben bewirkt, dass alle gekennzeichneten Elemente (E-Mail-Nachrichten, Kontakte und Aufgaben), in der Liste der Elemente angezeigt werden. Die für ein Element verfügbaren Aktionen hängen vom Elementtyp ab. Wenn Sie beispielsweise eine gekennzeichnete E-Mail-Nachricht auswählen, können Sie diese über die Symbolleiste beantworten oder weiterleiten. Wenn Sie eine gekennzeichnete Besprechungsanfrage auswählen, die sie erhalten haben, können Sie diese über die Symbolleiste annehmen, mit Vorbehalt annehmen oder ablehnen.

Bei Wahl von Aufgaben bleibt die Liste auf Aufgaben beschränkt.

Zusätzlich zur Angabe, welcher Typ von Aufgabe angezeigt werden soll, können Sie angeben, welche Aufgaben auf Grundlage ihres Status angezeigt werden sollen, indem Sie die Optionen im Abschnitt Anzeigen unter Aufgaben verwenden. Sie können unter folgenden Optionen wählen:

  • Alle: Zeigt alle Elemente an.

  • Aktiv: Zeigt nur nicht erledigte Elemente an.

  • Überfällig: Zeigt nur überfällige Elemente an.

  • Erledigt: Zeigt nur als Erledigt markierte Elemente an.

Was muss ich sonst noch wissen?

  • Zu erledigende Aufgaben sind im Ordner Aufgaben enthalten. Diese zu erledigenden Elemente können Aufgaben, E-Mail-Nachrichten oder Kontakte sein, die für eine spätere Bearbeitung markiert wurden. Standardmäßig werden alle Aufgaben bei ihrer Erstellung für eine spätere Bearbeitung markiert, auch wenn sie nicht über ein Anfangs- oder Fälligkeitsdatum verfügen. Immer wenn Sie eine Aufgabe erstellen oder eine E-Mail-Nachricht oder einen Kontakt kennzeichnen, wird automatisch ein zu erledigendes Element erstellt. Aufgaben können einmalig oder wiederholt sein. Sie können aktualisiert werden, um den Fortschritt im Feld % erledigt anzuzeigen.

Wo finde ich weitere Informationen?

 
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