Arbeiten mit Anlagen

Sie können jede Art von Datei, auf die Sie auf Ihrem Computer oder über Ihr Netzwerk zugreifen können, an ein beliebiges in Ihrem Postfach erstelltes Element anfügen.

1. Klicken Sie in einer Nachricht, einem Kalenderelement oder einem Kontakt auf der Symbolleiste auf das Symbol zum Anfügen einer Datei .
   
2. Geben Sie im Dialogfeld Dateien anfügen den Pfad der Datei ein, die Sie anhängen möchten, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um die Datei zu suchen.
   
3. Wenn Sie auf Durchsuchen geklickt haben, markieren Sie die anzuhängende Datei. Klicken Sie auf Öffnen, um sie der Anlagenliste hinzuzufügen.
   
4. Klicken Sie auf Anfügen. Der Dateiname wird dann im Dialogfeld Dateien anfügen angezeigt.
   
5. Zum Ändern der ausgewählten Datei klicken Sie auf Durchsuchen und wählen dann die gewünschte Datei aus.
   
6. Um mehrere Dateien anzuhängen, klicken Sie im Dialogfeld Dateien anfügen auf Weitere Dateien auswählen.
   
7. Klicken Sie auf Anfügen, um die ausgewählten Dateien anzufügen, oder auf Abbrechen, um zum Element zurückzukehren, ohne Dateien anzufügen.
   

Klicken Sie auf der Nachrichtensymbolleiste auf (Bild einfügen), und suchen Sie nach dem gewünschten Bild, um dem Text einer Nachricht ein Bild hinzuzufügen. Doppelklicken Sie auf das Bild, um es der Nachricht hinzuzufügen.

Sie können die Größe des Bilds ändern, indem Sie auf die Ziehpunkte an den Rändern klicken und diese wie gewünscht ziehen.

Sie können eine Anlage aus einem Element entfernen, bevor Sie dieses senden, beispielsweise aus einer noch nicht gesendeten E-Mail-Nachricht.

1. Öffnen Sie hierzu das Element, und klicken Sie dann auf die Anlage, die Sie entfernen möchten.
   
2. Drücken Sie auf der Tastatur auf die ENTF-TASTE, um die Anlage zu entfernen.
   

Wenn ein Element eine Anlage enthält, wird ein Büroklammersymbol neben dem Element im Listenfenster angezeigt.

Wird das Element geöffnet oder in einer Vorschau angezeigt, wird der Name der angehängten Datei in den Elementinformationen der Nachricht angezeigt. Einige Anlagen, beispielsweise TXT- und GIF-Dateien, können direkt im Webbrowser geöffnet werden.

1. Klicken Sie auf den Dateinamen der Anlage, den Sie in den Kopfbereichsinformationen der Nachricht finden. Sie haben die Möglichkeit, die Anlage mit der entsprechenden Anwendung zu öffnen oder sie auf der Festplatte zu speichern.
   
2. Sie können auch Als Webseite öffnen wählen, um die Anlage im Webbrowser zu öffnen.
   

Outlook Web App ermöglicht das Senden und Empfangen vieler allgemeiner Dateitypen. Einige Dateitypen werden möglicherweise blockiert, oder Sie müssen sie auf dem Computer speichern, bevor Sie sie öffnen können.

Mit Outlook Web App können angefügte Word-, Excel-, PowerPoint- und Textdateien sowie viele Mediendateien standardmäßig direkt geöffnet werden. Welche Dateien in Outlook Web App geöffnet werden können, hängt von den Kontoeinstellungen ab.

In der folgenden Tabelle sind die standardmäßigen Dateinamenerweiterungen und MIME-Typen aufgeführt, die Sie in Outlook Web App öffnen können:

Wenn Sie eine Anlage bearbeiten möchten, müssen Sie sie zuerst auf Ihren Computer herunterladen.

1. Öffnen Sie das Element, das die ursprüngliche Anlage enthält.
   
2. Klicken Sie auf die Anlage, und klicken Sie dann im Dialogfeld Dateidownload auf Speichern, um die Anlage auf Ihrem Computer zu speichern. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Anlage klicken und dann im Menü auf Ziel speichern unter klicken.
   
3. Suchen und öffnen Sie die gespeicherte Kopie der Anlage auf dem Computer, und nehmen Sie dann die gewünschten Änderungen vor.
   
4. Speichern Sie die Änderungen, und schließen Sie das Dokument.
   

Die geänderte Anlage ist nun auf Ihrem Computer gespeichert.

Sie können nicht nur Dateien, sondern auch Nachrichten an Nachrichten anhängen.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht, die Sie als Anlage senden möchten.
   
2. Klicken Sie auf Als Anlage weiterleiten. Daraufhin wird eine neue Nachricht geöffnet, an die die ausgewählte Nachricht als Anlage angehängt ist.
   
3. Geben Sie in die Zeilen An und Cc die Empfänger ein. Weitere Informationen zu Empfängern finden Sie unter Hinzufügen und Entfernen von Empfängern.
   
4. Geben Sie einen Betreff ein.
   
5. Geben Sie im Nachrichtentext Ihre Nachricht ein.
   
6. Klicken Sie nach dem Verfassen der Nachricht auf Senden, oder drücken Sie ALT+S, um die Nachricht zu senden.
   

Andere Möglichkeiten, eine Nachricht an eine Nachricht anzuhängen

• Sie können eine Nachricht per Drag & Drop an eine Nachricht anhängen.
  
  1. Erstellen Sie eine neue Nachricht, indem Sie auf Neu klicken, oder drücken Sie auf der Tastatur STRG+N.
     
  2. Ordnen Sie das Fenster für die neue Nachricht so an, dass das Fenster für die neue Nachricht und die Listenansicht angezeigt werden, die die Nachricht enthält, die Sie anhängen möchten.
     
  3. Ziehen Sie die Nachricht, die an die neue Nachricht angehängt werden soll, mit der Maus.
     
• Sie können eine Nachricht an eine Nachricht mithilfe von Kopieren und Einfügen anhängen.
  
  1. Klicken Sie in der Listenansicht auf die anzuhängende Nachricht, um sie auszuwählen, und drücken Sie dann STRG+C, um die Nachricht zu kopieren.
     
  2. Erstellen Sie eine neue Nachricht, indem Sie auf Neu klicken, oder drücken Sie auf der Tastatur STRG+N.
     
  3. Drücken Sie im aktiven Fenster der neuen Nachricht STRG+V, um die kopierte Nachricht anzufügen.
     

Wenn Sie eine Nachricht mit mehreren Anlagen empfangen, können Sie alle Anlagen als ZIP-Datei herunterladen, indem Sie oben in der Nachricht auf Alle Anlagen herunterladen klicken und die Datei auf dem Computer speichern.

Was muss ich sonst noch wissen?

• Eine Anlage kann eine Datei sein, die in einem beliebigen Programm erstellt wurde, z. B. ein Word-Dokument, eine Office Excel-Kalkulationstabelle, eine WAV-Datei oder eine Bitmapdatei. Sie können Anlagen auch von einem Element entfernen.
  
• Manche Anlagen werden möglicherweise durch eine in Ihrer Organisation oder der Organisation des E-Mail-Empfängers verwendete Antivirussoftware entfernt oder geblockt. Bei Fragen zur Unterstützung von Anlagen wenden Sie sich an den technischen Support.
  
• Wenn Sie auf eine Nachricht antworten, die eine Anlage enthält, wird die Anlage nicht in die Antwort eingeschlossen. Statt der Datei wird ein Platzhaltersymbol angezeigt. Um vorhandene Anlagen einzuschließen, leiten Sie die Nachricht weiter, anstatt darauf zu antworten. Weitere Informationen zum Antworten auf und Weiterleiten von Nachrichten finden Sie unter Beantworten oder Weiterleiten einer Nachricht.
  
• Öffnen Sie in einer E-Mail-Nachricht gesendete Anlagen nur, wenn Sie dem Inhalt und dem Absender vertrauen. Anlagen werden häufig missbraucht, um Computerviren zu verbreiten. Daher empfiehlt es sich, falls möglich, eine Anlage mit der Option Als Webseite öffnen zu öffnen. Nicht alle Dateitypen können als Webseite geöffnet werden.
  
• Lange Dateinamen werden in Outlook Web App möglicherweise gekürzt, bevor die Dateien angehängt werden. Dies hat keine Auswirkung auf den Inhalt der Datei. Wenn Sie Internet Explorer 6 mit Service Pack 2 oder höher verwenden, ist die Länge des Namens der angehängten Datei auf 76 Zeichen beschränkt. Wird der Dateiname gekürzt, damit diese Grenze nicht überschritten wird, werden möglicherweise die ersten beiden Buchstaben des Dateinamens geändert. Frühere Versionen von Internet Explorer ersetzen den langen Dateinamen durch einen systemeigenen Namen, z. B. durch "Dateiname[1].txt".
  
• Der Standardgrenzwert für die Größe einer einzelnen Anlage beträgt in Outlook Web App 10 MB. Abhängig vom Dienst, mit dem das Postfach gehostet wird, beträgt die standardmäßige Größenbeschränkung für eine ganze Nachricht einschließlich aller Anlagen 25 MB oder 35 MB. Beschränkungen der Anlagen- und Nachrichtengröße für das Postfach werden von der Person festgelegt, die für die Verwaltung des E-Mail-Kontos zuständig ist, und können sich von den Standardbeschränkungen unterscheiden.
  
• Die standardmäßige maximale Anlagenanzahl pro E-Mail-Nachricht beträgt 125. Die maximale Anlagenanzahl wird vom Systemadministrator festgelegt und kann sich von der Standardbeschränkung unterscheiden.
  

Wo finde ich weitere Informationen?

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• Kalender
  
• Kontakte
  
• Aufgaben