Suche nach einem Element

In diesem Thema, in dem auch ein Video enthalten ist, wird die Suche nach Elementen in Outlook Web App erläutert. In Outlook Web App können Sie nach beliebigen Elementen im Postfach oder in Adresslisten suchen. Der Kalender stellt zwar kein Suchfenster bereit, Besprechungsanfragen und -antworten sind jedoch in den Ergebnissen von Suchvorgängen in den E-Mail-Ordnern enthalten, in denen sie gespeichert sind.

Wie suche ich nach einem Element?

  • In allen E-Mail-, Kontakte- oder Aufgabenordnern finden Sie oben in der Liste der Elemente ein Suchfenster. Klicken Sie im Suchfenster auf den Dropdownpfeil, um anzugeben, wo die Suche stattfinden soll:

    • Dieser Ordner

    • Dieser Ordner und Unterordner

    • Alle Ordner und Elemente (E-Mail)

    • Alle Kontaktelemente durchsuchen (Kontakte)

    • Alle Aufgabenelemente durchsuchen (Aufgaben)

  • Sie können auch den Standardspeicherort für Suchen auf einen dieser speziellen Speicherorte festlegen.

  • Klicken Sie auf die spitzen Klammern Erweitern (Symbol) rechts neben dem Suchfenster, um zur Einschränkung des Suchbereichs zusätzliche Optionen auszuwählen. In E-Mail können Sie Ihre Suche wie folgt einschränken:

    • Ergebnisse im Betreff und Nachrichtentext, nur im Nachrichtentext oder nur im Betreff

    • Elemente, die an eine bestimmte Person oder Gruppe gesendet oder von dieser empfangen wurden

    • Elemente in einer bestimmten Kategorie (bei der Suche in Kontakte oder Aufgaben ist nur diese Option verfügbar)

  • Klicken Sie, nachdem Sie die Suche konfiguriert haben, auf Eingeben oder Suchen (Symbol)Suchen, um die Suche zu starten. Durch Klicken auf Suche abbrechen können Sie die Suche abbrechen oder löschen.

Video: Suchen nach einem Element

In diesem Video wird gezeigt, wie Sie mithilfe des Suchfensters nach Elementen in Ihrem Postfach suchen können.

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HinweisHinweis:
Für die Anzeige dieses Video muss Silverlight installiert sein. Informationen zum Installieren von Silverlight finden Sie unter Silverlight-Installation.
Wie suche ich nach einer Adresse?

  • Verwenden Sie die Option Jemanden suchen am oberen Rand des Fensters von Outlook Web App. Geben Sie einen Teil des Namens der gesuchten Person ein, und drücken Sie die EINGABETASTE, um eine Liste möglicher Übereinstimmungen anzuzeigen. Klicken Sie auf den Namen der Person, deren Kontaktinformationen Sie anzeigen möchten.

Wie verwende ich einen Filter?

  1. Klicken Sie auf den Pfeil neben FilterFilter, um ein oder mehrere Filterkriterien auszuwählen.

  2. Wenn Sie auf den Pfeil klicken, wird eine Dropdownliste mit Kriterien angezeigt. Klicken Sie auf die zu verwendenden Kriterien und dann auf Übernehmen.

  3. Klicken Sie zum Entfernen des Filters auf Filter löschenFilter löschen.

Was muss ich sonst noch wissen?

  • Um Suchvorgänge anhand des Beginns eines Worts oder Namens auszuführen, fügen Sie nach dem Suchbegriff ein Sternchen (*) hinzu. Wenn Sie zum Beispiel nach allen Begriffen suchen möchten, die mit den Buchstaben "aus" beginnen, geben Sie im Suchfenster "aus*" ein.

  • Sie können mit der Funktion AQS (Advanced Query Syntax, erweiterte Abfragesyntax) nach einem Element suchen. Um AQS zu verwenden, geben Sie ein Stichwort gefolgt von einem Doppelpunkt und dem Suchbegriff im Suchfenster ein. Um beispielsweise alle Elemente mit dem Wort "tomorrow" im Betreff zu suchen, geben Sie "betreff:tomorrow" ein.

     

    AQS-Begriff Beschreibung

    From

    Durchsucht die Zeile "Von".

    To

    Durchsucht die Zeile "An".

    Cc

    Durchsucht die Zeile "Cc".

    Bcc

    Durchsucht die Zeile "Bcc".

    Participants

    Durchsucht die Zeilen "An", "Cc" und "Bcc".

    Subject

    Durchsucht den Betreff.

    Body or Content

    Durchsucht den Text.

    Sent

    Sucht nach dem Absendedatum. Sie können nach einem bestimmten Datum oder Datumsbereich suchen. Bei der Suche nach einem Datumsbereich werden die Datumsangaben durch zwei Punkte (..) getrennt. Sie können auch nach relativen Datumsangaben suchen: Heute, morgen, gestern, diese Woche, nächsten Monat, letzte Woche, letzten Monat. Sie können nach einem Wochentag oder nach Monaten des Jahres suchen.

    Received

    Sucht nach dem Empfangsdatum. Sie können die gleichen Suchbegriffe wie bei "Sent" verwenden.

    Category

    Durchsucht die Kategorie.

    Attachment

    Sucht nach der angegebenen Anlage. Mit "anlage:brief.doc" wird z. B. nach der Anlage mit dem Namen "brief.doc" gesucht.

    Has

    Verwenden Sie "has:kennzeichen", um Elemente zu suchen, die gekennzeichnet sind.

  • Wenn Sie AQS verwenden, können Sie nach mehreren Begriffen suchen. Wenn Sie mehrere Suchbegriffe eingeben, können Sie nach beliebigen Wörtern, allen Wörtern oder nach dem genauen Ausdruck suchen.

    • Betreff: Neuer Produktplan sucht nach allen Nachrichten, die im Betreff das Wort "Neuer" oder "Produktplan" enthalten.

    • Betreff: (Neuer Produktplan) sucht nach allen Nachrichten, die im Betreff sowohl das Wort "Neuer" als auch das Wort "Produktplan" enthalten.

    • Betreff: "Neuer Produktplan" sucht nach allen Nachrichten, die im Betreff den genauen Ausdruck "Neuer Produktplan" enthalten.

  • Sie können nach jemandem suchen, indem Sie oben im Fenster FilterFilter auf AdressbuchAdressbuch klicken, um Ihren Kontakteordner oder das freigegebene Adressbuch der Organisation anzuzeigen und zu durchsuchen.

  • Sie können auch einen Suchordner auf der Grundlage eines Filters erstellen, indem Sie auf Filter zu Favoriten hinzufügenZu Favoriten hinzufügen klicken. Wenn Sie auf Filter zu Favoriten hinzufügen klicken, wird eine neuer Suchordner in Ihren Favoriten angezeigt, der die Kriterien dieses Filters verwendet. Wenn Sie beispielsweise auf Filter zu Favoriten hinzufügen klicken, während ein Filter aktiv ist, der die in Ihrem Posteingang gekennzeichneten Nachrichten anzeigt, wird Ihren Favoriten ein Ordner hinzugefügt, der die in Ihrem Posteingang gekennzeichneten Nachrichten anzeigt. Weitere Informationen zu Favoriten finden Sie unter Favoriten.

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