Anordnen von Elementen

Sie können Ihre Nachrichten auf unterschiedliche Weise anordnen, indem Sie auf Anordnen nach klicken und dann eine der folgenden Optionen auswählen:

• Datum:  Zeigt alle Nachrichten entsprechend dem Eingang in Ihrem Posteingang an. Dies ist die Standardansicht.
  
• Von:  Sortiert alle Nachrichten nach dem Absender.
  
• An:  Sortiert alle Nachrichten nach dem Empfänger.
  
• Größe:  Sortiert alle Nachrichten nach der Größe.
  
• Betreff:  Sortiert alle Nachrichten nach dem Betreff.
  
• Typ:  Sortiert die Nachrichten nach dem Typ: E-Mail-Nachricht, Besprechungsanfrage, Voicemailnachricht oder Faxnachricht.
  
• Anlagen:  Die Nachrichten werden abhängig davon sortiert, ob sie eine Anlage haben.
  
• Wichtigkeit:  Sortiert alle Nachrichten nach der Wichtigkeit.
  
• Gekennzeichnet:  Die Nachrichten werden abhängig davon sortiert, ob sie gekennzeichnet sind oder nicht.
  
• Unterhaltung:  Gruppiert und zeigt die Nachrichten nach Thema der Unterhaltung sortiert an. Wenn Sie alle Nachrichten einer bestimmten Unterhaltung anzeigen möchten, erweitern Sie die Nachrichtengruppe, indem Sie neben der Gruppe auf den Pfeil klicken. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Unterhaltungen.
  

Um Ihre Kontakte anzuordnen, klicken Sie auf der Sortierungssymbolleiste auf Anordnen nach und wählen anschließend eine der folgenden Optionen aus:

• Vorname:  Sortiert alle Kontakte in alphabetischer Reihenfolge nach dem Vornamen.
  
• Nachname:  Sortiert alle Kontakte in alphabetischer Reihenfolge nach dem Nachnamen.
  
• Firma:  Sortiert alle Kontakte in alphabetischer Reihenfolge nach dem Firmennamen.
  
• Speichern unter:  Sortiert alle Kontakte in alphabetischer Reihenfolge nach dem im Feld Speichern unter ausgewählten Namen. Der Standardwert ist "Nachn., Vorn".
  
• Abteilung:  Sortiert alle Kontakte in alphabetischer Reihenfolge nach dem Abteilungsnamen.
  
• Kennzeichen "Fällig am":  Sortiert alle Kontakte nach diesem Datum.
  
• Kennzeichen "Beginnt am":  Sortiert alle Kontakte nach diesem Datum.
  

Um Ihre Aufgaben anzuordnen, klicken Sie auf der Sortierungssymbolleiste auf Anordnen nach und wählen anschließend eine der folgenden Optionen aus:

• Typ:  Sortiert alle Aufgaben nach dem Typ, beispielsweise Aufgaben, Nachrichten, Termine, Besprechungsanfragen und Kontakte.
  
• Erledigt am:  Sortiert alle Aufgaben danach, ob sie erledigt sind.
  
• Wichtigkeit:  Sortiert alle Aufgaben nach der Wichtigkeit (hoch, normal, niedrig).
  
• Anlagen:  Sortiert alle Aufgaben danach, ob sie Anlagen haben.
  
• Betreff:  Sortiert alle Aufgaben in alphabetischer Reihenfolge nach der Betreffzeile.
  
• Fällig am:  Sortiert alle Aufgaben nach diesem Datum.
  
• Kennzeichen:  Sortiert alle Aufgaben nach ihrem Kennzeichen.
  

Wenn Sie auf eine Nachricht klicken, wird sie standardmäßig im Lesebereich angezeigt. Sie können den Lesebereich in einem beliebigen Ordner aktivieren oder deaktivieren, indem Sie auf der Symbolleiste auf Ansicht klicken und unter Lesebereich dann Rechts, Unten oder Aus wählen. Sie können diese Optionsfelder verwenden, um den Lesebereich in "E-Mail", "Kontakte" und "Aufgaben" zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Was muss ich sonst noch wissen?

• Sie können auch die Unterhaltungsansicht aktivieren oder deaktivieren, indem Sie auf der Symbolleiste auf Ansicht klicken und dann Unterhaltungen verwenden auswählen.
  
• Zusätzlich zum Auswählen der Kriterien zum Anordnen von Nachrichten und Kontakten können Sie diese mithilfe des Steuerelements neben Anordnen nach in auf- oder absteigender Reihenfolge sortieren. Für Elemente, die alphabetisch sortiert werden, wird entweder A-Z oder Z-A angezeigt. Für Elemente, die nicht alphabetisch sortiert werden, werden die entsprechenden Sortierkriterien angezeigt. Bei gekennzeichneten Elementen wird z. B. Gekennzeichnet bzw. Nicht gekennzeichnet angezeigt.
  
• Zum Anordnen Ihrer Aufgaben in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge klicken Sie auf der Sortierungssymbolleiste auf die entsprechende Überschrift. Wenn Sie beispielsweise Betreff als Sortierfeld ausgewählt haben, wechseln Sie durch Klicken auf Betreff zwischen alphabetisch aufsteigender und absteigender Sortierung.
  
• Sie können auch mithilfe der Suche nach Buchstaben von Nachrichten, Kontakten oder Aufgaben suchen. Um in einem Ordner nach einer bestimmten Nachricht zu suchen, ordnen Sie den Ordner gemäß den gewünschten Suchkriterien an und beginnen anschließend mit der Eingabe des gesuchten Worts. Wenn Sie beispielsweise eine Nachricht von Tony Smith suchen, wählen Sie Anordnen nach und anschließend Von aus und beginnen dann mit der Eingabe von Tony Smith. Outlook Web App springt zur ersten Übereinstimmung. Wird keine Übereinstimmung gefunden, wird zum Element mit der besten Übereinstimmung gewechselt.
  
• Sie können diese Suchmethode nur in Spalten mit benutzerbezogenen Informationen verwenden, z. B. Betreff, Absender oder Empfänger. Sie können auf diese Weise nicht nach Nachrichten mit einer bestimmten Größe oder einem bestimmten Empfangsdatum suchen, obgleich Sie eine Gruppe von Nachrichten gemäß ihrer Größe oder dem Empfangsdatum sortieren können.
  

Wo finde ich weitere Informationen?

• E-Mail
  
• Kalender
  
• Kontakte
  
• Aufgaben
  
• Suchen nach einem Element