Arbeiten mit Ordnern

Standardmäßig werden Nachrichten, die an Sie gesendet werden, in Ihrem Posteingang gespeichert. Sie können Ihre Nachrichten jedoch auch in einem hierarchischen Ordnersystem organisieren und dieses laufend an sich ändernde Anforderungen anpassen.

Wie erstelle ich einen neuen E-Mail-Ordner?

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf E-MailE-Mail, um die Liste aller Ordner in Ihrem Posteingang anzuzeigen.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, in dem Sie einen neuen Ordner erstellen möchten. Um z. B. einen Unterordner in Ihrem Posteingang zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Posteingang. Um einen neuen Ordner auf der Ebene Ihres Posteingangs zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste oben in der Ordnerliste auf Ihren Namen.

  3. Klicken Sie auf Neuen Ordner erstellen.

  4. Geben Sie einen Namen für den neuen Ordner ein.

  5. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Änderungen zu speichern.

Wie erstelle ich einen neuen Kalenderordner?

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf KalenderKalender.

  2. Klicken Sie auf Neuen Kalender erstellen.

  3. Geben Sie einen Namen für den neuen Kalender ein.

  4. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Änderungen zu speichern.

Wie erstelle ich einen neuen Kontaktordner?

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf KontaktKontakte.

  2. Klicken Sie auf Neuen Ordner erstellen.

  3. Geben Sie einen Namen für den neuen Kontakteordner ein.

  4. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Änderungen zu speichern.

Wie erstelle ich einen neuen Aufgabenordner?

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf AufgabeAufgaben.

  2. Klicken Sie auf Neuen Ordner erstellen.

  3. Geben Sie einen Namen für den neuen Aufgabenordner ein.

  4. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Änderungen zu speichern.

Wie lösche ich einen Ordner?

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf E-MailE-Mail, um die Liste aller Ordner in Ihrem Postfach anzuzeigen.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie löschen möchten.

  3. Klicken Sie im Menü auf LöschenLöschen.

Wie benenne ich einen Ordner um?

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf E-MailE-Mail, um die Liste aller Ordner in Ihrem Postfach anzuzeigen.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie umbenennen möchten, und klicken Sie dann auf Umbenennen.

  3. Geben Sie den neuen Ordnernamen ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Wie verschiebe oder kopiere ich einen Ordner?

Es gibt zwei Möglichkeiten, um einen Ordner zu verschieben oder zu kopieren.

Durch Ziehen mit der Maus

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf E-MailE-Mail, um die Liste aller Ordner in Ihrem Postfach anzuzeigen.

  2. Zum Verschieben eines Ordners ziehen Sie ihn an die gewünschte Stelle.

  3. Zum Kopieren eines Ordners halten Sie die STRG-TASTE gedrückt und ziehen Sie den Ordner an die gewünschte Stelle. Beim Ziehen des Ordners wird neben dem Mauszeiger ein Pluszeichen angezeigt.

Mit dem Kontextmenü

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf E-MailE-Mail, um die Liste aller Ordner in Ihrem Postfach anzuzeigen.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie verschieben oder kopieren möchten, und klicken Sie dann im Menü auf Ordner verschiebenOrdner verschieben oder Ordner kopierenOrdner kopieren. Ein neues Fenster wird geöffnet, in dem die Ordner angezeigt werden, in die Sie den Ordner verschieben oder kopieren können. Wählen Sie den gewünschten Ordner aus, und klicken Sie dann auf Verschieben oder Kopieren.

  3. Sie können einen neuen Ordner, in den Sie einen Ordner verschieben oder kopieren möchten, auch erstellen, indem Sie im Fenster In Ordner verschieben oder In Ordner kopieren auf Neuen Ordner erstellen klicken.

Was muss ich sonst noch wissen?

  • Die zu erstellenden Ordner können sich auf der gleichen Ebene wie Ihre Standardordner befinden, z. B. die Ordner Posteingang oder Gesendete Elemente. Sie können auch Unterordner eines vorhandenen E-Mail-Ordners erstellen. Sie können z. B. Unterordner in Ihrem Ordner Posteingang erstellen. In den Ordnern Kalender, Kontakte und Aufgaben erstellte Ordner werden als Unterordner der übergeordneten Ordner erstellt. Die erstellten Unterordner haben denselben Typ wie der übergeordnete Ordner. Wenn Sie beispielsweise einen Unterordner des Ordners Kalender erstellen, ist der neue Ordner ebenfalls ein Kalenderordner.

  • Sie müssen möglicherweise den Browser aktualisieren, um einen Ordner anzuzeigen, den Sie gerade in der Ordnerliste erstellt haben.

  • Wenn Sie einen Ordner mit persönlichen Informationen als Unterordner eines E-Mail-Ordners benötigen, erstellen Sie den Ordner und ziehen ihn dann an die gewünschte Stelle. Einige Ordner, z. B. Posteingang, können jedoch nicht an eine andere Stelle verschoben werden.

  • Einige Ordner, z. B. Posteingang, können nicht umbenannt werden. Wenn der Ordner nicht umbenannt werden kann, wird die Option Umbenennen im Menü ausgeblendet.

  • Wenn Sie einen Ordner löschen, wird er in den Ordner Gelöschte Elemente verschoben. Der Ordner wird erst dann endgültig entfernt, wenn Sie alle Elemente im Ordner Gelöschte Elemente entfernen oder den Ordner dort löschen.

Wo finde ich weitere Informationen?

 
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