Få mere at vide om offentlige grupper

 

Gælder for: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Emne senest redigeret: 2011-03-19

En offentlig gruppe i organisationens delte adressekartotek fungerer som en e-mail-adresseliste. Brugere kan sende en e-mail til adressen på den offentlige gruppe for at distribuere e-mailen til alle medlemmer af gruppen. Du kan tilmelde dig eksisterende grupper eller oprette din egen gruppe under Indstillinger > Se alle indstillinger > Grupper. Opret og administrer din egen gruppe vha. ruden Offentlige grupper, jeg ejer. Tilmeld dig eller forlad eksisterende grupper i det delte adressekartotek vha. Offentlige grupper, jeg er medlem af.

noteBemærk!
UNRESOLVED_TOKEN_VAL(<rte:Alert_FeatureNotAvailable>)

Offentlige grupper kan bruges til forskellige formål. Her er nogle eksempler:

  • En gruppe, der hedder coffeeklatsch, som personer kan tilmelde sig, hvis de vil sende e-mails til gruppen om emner og erfaringer, der vedrører kaffe.

  • En gruppe, der hedder InsuranceTalk, og som kun er beregnet for forsikringsagenter inden for et bestemt forsikringsselskab, hvor de kan dele oplysninger om forsikringsprodukterne.

Om offentlige grupper
Om forskellige brugere i grupper

En offentlig gruppe har de følgende typer af brugere, afhængigt af deres relation til gruppen.

Ejer   Hvis du har oprettet en offentlig gruppe, er du gruppens ejer. Som ejer kan du slette gruppen, tilføje eller fjerne medlemmer, angive, hvem der kan sende til gruppen, og angive indstillinger for godkendelse af meddelelser, før de sendes til gruppen.

Andre ejere   Hvis du tilføjes som gruppeejer, har du det samme niveau af kontrol med gruppen som den bruger, der har oprettet gruppen.

Medlem   Hvis du har tilmeldt dig en gruppe fra adressekartoteket eller er blevet tilføjet til gruppen som medlem, kan du sende meddelelser til gruppen og modtage alle meddelelser, der sendes til gruppen. Du kan få vist gruppens ejere, medlemmer, redaktører og andre gruppeoplysninger fra adressekartoteket ved at klikke på Oplysninger for gruppen.

Redaktør   Hvis du er ejer af en gruppe, og du har oprettet gruppen, er du som standard gruppens redaktør, hvis du aktiverer Godkendelse af meddelelse for gruppen. Hvis du er tilføjet som ejer, men ikke har oprettet gruppen, kan du tilføje dig selv som redaktør for gruppen. Som redaktør kan du tilføje andre redaktører, godkende eller afvise meddelelser, før de sendes til gruppen, og beslutte, hvordan afsendere af meddelelser skal have besked, når deres meddelelser ikke bliver godkendt.

Afsendere   Du behøver ikke at være medlem for at sende en meddelelse til en gruppe. Som standard kan alle (herunder brugere, der ikke findes i det delte adressekartotek) sende en meddelelse til en offentlig gruppe.

Oprette eller slette en gruppe

Du kan oprette din egen gruppe vha. ruden Offentlige grupper, jeg ejer. Du kan få flere oplysninger om dette under Oprette en offentlig gruppe. Hvis du vil slette en gruppe, du ejer, skal du se under Slette en offentlig gruppe, du ejer.

Administrere din gruppe

Når du opretter en gruppe, vælger du nogle indstillinger, og du giver den et vist navn, et alias og en beskrivelse. Klik på Oplysninger for at administrere alle gruppens indstillinger. Du kan finde oplysninger om alle de tilgængelige indstillinger under Ændre indstillinger for en offentlig gruppe, du har oprettet.

Her er nogle af de yderligere indstillinger, du kan administrere for gruppen:

  • Ejerskab   Du ejer som standard en gruppe, som du opretter. Eftersom du har oprettet gruppen, er du dens primære ejer, og du kan ikke slette dig selv som ejeren. Hvis du prøver at gøre dette, vises der en fejlmeddelelse. Du kan dog også tilføje andre brugere fra adressekartoteket som ejere. Som ejer af en gruppe kan du tilføje og fjerne medlemmer, bestemme, hvem der kan sende meddelelser til gruppen, kontrollere godkendelse af meddelelser, der sendes til gruppen, og meget mere. Du angiver disse indstillinger i afsnittet Ejerskab.

  • Medlemskab   I dette afsnit kan du tilføje medlemmer til gruppen eller fjerne medlemmer fra gruppen.

  • Godkendelse af medlemskab   Brug dette afsnit til at vælge, om brugerne skal have tilladelse til at tilmelde sig til eller forlade gruppen.

  • Leveringsstyring   Du kan styre, hvem der kan sende meddelelser til gruppen. Begræns tilladelserne til at sende til gruppen i afsnittet Leveringsstyring.

  • Godkendelse af meddelelse   Du kan aktivere godkendelse af meddelelser for gruppen. Når du gør dette, bliver meddelelser, der sendes til gruppen, først sendt til din indbakke til godkendelse. Du kan godkende eller afvise meddelelsen fra afsenderen. Afsenderens meddelelse sendes ikke til gruppemedlemmerne, før du eller en anden grupperedaktør har godkendt den. Du kan også tilføje flere personer som redaktører for gruppen. Administrer disse indstillinger i afsnittet Godkendelse af meddelelse.

Tilmelde sig eller forlade en gruppe

Du kan tilmelde dig eller forlade eksisterende grupper i det delte adressekartotek vha. Offentlige grupper, jeg er medlem af. Hvis du vil have flere oplysninger om en gruppe, skal du klikke på Oplysninger for den valgte gruppe. Du kan få mere at vide om gruppen, f.eks. hvem der ejer gruppen, og hvem der er medlem af gruppen. Du kan også blive medlem af gruppen eller forlade den i dialogboksen med detaljer. Du kan få flere oplysninger om dette under Tilmelde sig eller forlade en offentlig gruppe.

Få indbakkeregler til at virke

Hvis du har konfigureret indbakkeregler til at fungere på meddelelser, der sendes til en gruppe, som du er medlem af, bør du muligvis medtage en indstilling for ikke at behandle yderligere regler på disse meddelelser. Dette er nyttigt, hvis du kun ønsker, at én af reglerne skal benyttes på en meddelelse. Regler behandles i rækkefølge fra reglerne øverst på listen til dem nederst på listen. Hvis en meddelelse overholder kriterierne for mere end én regel, er det ikke alle regler, der reagerer på meddelelsen. Du kan oprette regler til at hjælpe dig med at sortere meddelelser, som ankommer til din indbakke. Du kan finde flere oplysninger under Få mere at vide om indbakkeregler.

Hvad nu, hvis jeg gerne vil vide mere?

 
Relaterede emner i hjælpen
Indlæser...
Der blev ikke fundet nogen ressourcer.