Toto téma obsahuje video. Toto téma obsahuje video.

Hledání položky

 

Týká se produktů: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Poslední změna tématu: 2013-07-23

V tomto tématu s videem se dozvíte, jak hledat položky v aplikaci Outlook Web App. Aplikace Outlook Web App umožňuje hledat položky v poštovní schránce nebo seznamech adres. Kalendář nemá okno hledání, ale žádosti o schůzku a odpovědi jsou zahrnuté do výsledků prohledávání složek pošty, ve kterých jsou uložené.

Hledání položky

  • Ve všech složkách pošty, kontaktů nebo úkolů se v horní části seznamu položek nachází okno hledání. Klikněte na rozevírací šipku v okně hledání a určete, kde se má hledání provádět:

    • Tato složka

    • Tato složka a podsložky

    • Všechny složky a položky (Pošta)

    • Prohledat všechny položky kontaktů (Kontakty)

    • Prohledat všechny položky úkolů (Úkoly)

  • Můžete taky nastavit výchozí umístění pro hledání v kterémkoli z těchto konkrétních míst.

  • Po kliknutí na šipky ikona rozbalení napravo od okna hledání můžete pomocí dalších parametrů zúžit rozsah hledání. Ve složce Pošta můžete zúžit hledání na následující položky:

    • Výsledky v předmětu a textu zprávy, jenom v textu nebo jenom v předmětu

    • Položky doručené určité osobě nebo skupině nebo položky odeslané určitou osobou nebo skupinou

    • Položky v určité kategorii (při hledání ve složce Kontakty nebo Úkoly je dostupná jenom tato možnost)

  • Po dokončení konfigurace spusťte hledání stisknutím klávesy Enter nebo kliknutím na tlačítko ikona hledáníHledat. Pokud chcete hledání zrušit nebo vymazat, klikněte na zrušení vyhledávání.

Video: Hledání položky

V tomto videu se dozvíte, jak použít okno hledání k hledání položek v poštovní schránce.

4873755a-8b1e-497e-bc54-101d1e75d3e7
notePoznámka:
Pokud chcete zobrazit toto video, musíte mít nainstalovaný Silverlight. Informace o tom, jak nainstalovat Silverlight, najdete v tématu Získání programu Silverlight.
Hledání adresy

  • Použijte funkci Vyhledat uživatele v horní části okna aplikace Outlook Web App. Zadejte část jména osoby, kterou chcete najít, a po stisknutí klávesy Enter na klávesnici se zobrazí seznam možných odpovídajících jmen. Klikněte na jméno osoby, jejíž kontaktní informace chcete zobrazit.

Použití filtru

  1. Kliknutím na šipku vedle položky Filtr filtr vyberte jedno nebo víc kritérií filtru.

  2. Po kliknutí na tuto šipku se zobrazí rozevírací seznam kritérií. Klikněte na kritérium, které chcete použít, a pak klikněte na Použít.

  3. Pokud chcete filtr odebrat, klikněte na Vymazat filtr vymazat filtr.

Co dalšího je potřeba vědět?

  • Pokud chcete vyhledávat podle začátku slova nebo jména, přidejte za hledaný termín hvězdičku (*). Pokud chcete třeba vyhledat položky začínající písmeny „some“, zadejte do vyhledávacího okna text „some*“.

  • K vyhledání položky můžete použít taky funkci s názvem AQS (Advanced Query Search). Při použití funkce AQS zadáte klíčové slovo, za kterým následuje středník, a pak text určující, co chcete hledat v okně Hledání. Pokud chcete najít třeba všechno s předmětem, který obsahuje výraz "tomorrow", zadejte "subject:tomorrow".

     

    Výraz AQS Popis

    From

    Hledá na řádku Od.

    To

    Hledá na řádku Komu.

    Cc

    Hledá na řádku Kopie.

    Skrytá

    Hledá na řádku Skrytá kopie.

    Participants

    Hledá na řádcích Komu, Kopie a Skrytá kopie.

    Subject

    Hledá v předmětu.

    Body or Content

    Hledá v těle zprávy.

    Sent

    Hledá v poli data odeslání. Je možné hledat konkrétní datum nebo rozsah dat oddělených dvěma tečkami (..). Můžete taky hledat relativní data: today (dnes), tomorrow (zítra), yesterday (včera), this week (tento týden), next month (příští měsíc), last week (minulý týden), past month (minulý měsíc). Je možné hledat den v týdnu nebo měsíc v roce.

    Received

    Hledá v poli data doručení. Je možné použít stejné výrazy pro hledání jako u pole Sent.

    Category

    Hledá v kategorii.

    Attachment

    Hledá určenou přílohu. Například: „attachment:dopis.doc“ najde přílohu s názvem dopis.doc.

    Has

    Výraz „has:flag“ se používá k nalezení položek s příznakem.

  • Při použití funkce AQS je možné hledat víc výrazů. Při zadání víc výrazů hledání můžete hledat libovolný z nich, všechny nebo přesnou frázi.

    • Subject: Plán produktu najde všechny zprávy, které mají v předmětu slovo „plán“ nebo „produktu“.

    • Subject: (Plán produktu) najde všechny zprávy, které mají v předmětu slovo „plán“ i „produktu“.

    • Subject: "Plán produktu" najde všechny zprávy, které mají v předmětu frázi „plán produktu“.

  • Pokud chcete zobrazit složku kontaktů nebo sdílený seznam adres vaší organizace nebo v nich vyhledat uživatele, klikněte na Adresář adresář v horní části okna Filtr filtr.

  • Můžete taky vytvořit složku výsledků hledání založenou na aktuálním filtru tak, že kliknete na Přidat filtr k oblíbeným položkám přidat k oblíbeným položkám. Po kliknutí na Přidat filtr k oblíbeným položkám se v oblíbených položkách zobrazí nová složka výsledků hledání, která používá kritéria tohoto filtru. Pokud třeba kliknete na Přidat filtr k oblíbeným položkám v okamžiku, kdy je aktivní filtr zobrazující zprávy s příznakem ve složce Doručená pošta, přidá se do seznamu oblíbených položek složka zobrazující zprávy s příznakem ve složce Doručená pošta. Další informace o oblíbených položkách najdete v tématu Oblíbené položky.

Co když chci vědět víc?

 
Související témata nápovědy
Načítání...
Nebyly nalezeny žádné zdroje.