Més informació sobre els grups públics

 

S'aplica a: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Última modificació del tema: 2011-03-19

Un grup públic a la llibreta d'adreces compartida de la vostra organització funciona com una llista de correu electrònic. Tothom pot enviar un missatge de correu electrònic a l'adreça del grup públic per distribuir el missatge a tots els membres del grup. Us podeu inscriure a grups existents o crear-ne un a Opcions > Mostra totes les opcions > Grups. Creeu i administreu el vostre propi grup mitjançant la subfinestra Grups públics dels quals sóc propietari. Podeu unir-vos a grups existents de la llibreta d'adreces compartides o abandonar-los mitjançant Grups públics als quals pertanyo.

noteNota:
UNRESOLVED_TOKEN_VAL(<rte:Alert_FeatureNotAvailable>)

Els grups públics es poden utilitzar per a finalitats diverses. Aquí teniu uns quants exemples:

  • Un grup anomenat converscafè perquè s'hi uneixin tots aquells que vulguin enviar missatges al grup sobre temes i experiències relacionades amb el cafè.

  • Un grup anomenat TertúliaAssegurança pensat només per als agents d'assegurances d'una companyia asseguradora determinada per compartir informació sobre els seus productes d'assegurança.

Quant als Grups públics
Coneixement dels usuaris als grups

Un grup públic té els tipus d'usuaris següents, segons la seva relació amb el grup.

Propietari   Si heu creat un grup públic, en sou el propietari. Com a propietari, podeu suprimir el grup, afegir-hi o suprimir-ne membres, afegir-hi o suprimir-ne propietaris, especificar qui pot enviar missatges al grup i definir opcions d'aprovació per als missatges abans que s'enviïn a tot el grup.

Altres propietaris   Si us afegeixen com a propietari d'un grup, tindreu el mateix nivell de control sobre el grup que el seu creador.

Membre   Si us heu inscrit a un grup des de la llibreta d'adreces o se us hi ha afegit com a membre, podeu enviar missatges al grup i rebre tots els missatges que s'enviïn al grup. Podeu veure'n els propietaris, membres, moderadors i altra informació sobre el grup des de la llibreta d'adreces fent clic a Detalls del grup.

Moderador   Si sou el propietari d'un grup que heu creat, en sou el moderador per defecte quan activeu l'aprovació de missatges per al grup. Si s'hi us ha afegit com a propietari però no heu creat el grup, podeu afegir-vos com a moderador del grup. Com a moderador, podeu afegir altres moderadors, aprovar o rebutjar els missatges abans que s'enviïn a tot el grup i decidir la manera de notificar als remitents del missatge si el seu missatge no s'ha aprovat.

Remitents   No cal que sigueu un membre d'un grup per enviar-hi un missatge. Per defecte, qualsevol persona (incloent-hi les que no formen part de la llibreta d'adreces compartides) pot enviar un missatge a un grup públic.

Creació o supressió de grups

Podeu crear el vostre propi grup utilitzant la subfinestra Grups públic dels quals sóc propietari. Per obtenir més informació, vegeu la secció Creació d'un grup públic. Per suprimir un dels vostres grups, vegeu la secció Supressió d'un grup públic que us pertany.

Administració del vostre grup

Quan creeu un grup, heu de seleccionar unes quantes opcions ràpides i donar-li un nom de visualització, un àlies i una descripció. Per administrar totes les opcions del grup, feu clic a Detalls. Per saber quines opcions estan disponibles, consulteu la secció Canvi de la configuració d'un grup públic que heu creat.

Aquí teniu algunes de les opcions addicionals que podeu administrar per al vostre grup:

  • Propietat   Per defecte, sou el propietari del grup que creeu. Com que heu creat el grup, en sou el propietari principal i no us en podeu eliminar. Si ho intenteu, obtindreu un error. Malgrat això, podeu afegir altres persones de la vostra llibreta d'adreces també com a propietaris. Com a propietari d'un grup, podeu afegir-hi o suprimir-ne membres, controlar qui pot enviar missatges al grup i controlar l'aprovació dels missatges que s'enviïn al grup, entre moltes altres opcions. Podeu definir aquestes opcions a la secció Propietat.

  • Pertinença   En aquesta secció, podeu afegir membres al grup o suprimir-los.

  • Aprovació de pertinença   Utilitzeu aquesta secció per triar si es necessita aprovació per unir-se al grup o per abandonar-lo.

  • Gestió del lliurament   Podeu controlar qui pot enviar missatges al vostre grup. Podeu restringir els privilegis d'enviament de missatges al grup des de la secció Gestió del lliurament.

  • Aprovació de missatges   Podeu activar l'aprovació de missatges per al vostre grup. Si ho feu, els missatges que s'enviïn al grup primer aniran a la vostra Safata d'entrada perquè en doneu l'aprovació. Podeu aprovar o rebutjar el missatge del remitent. El missatge del remitent no arribarà als membres del grup fins que no en doneu l'aprovació o ho faci un altre dels moderadors del grup. També podeu afegir diverses persones com a moderadors del grup. Podeu gestionar aquestes opcions a la secció Aprovació de missatges.

Inscripció a un grup o abandonament

Podeu unir-vos a grups existents a la vostra llibreta d'adreces o abandonar-los mitjançant Grups públics als quals pertanyo. Per obtenir més informació sobre un grup, feu clic als Detalls del grup seleccionat. Podeu obtenir més informació sobre el grup, com ara qui n'és el propietari i qui ens són els seus membres. També podeu inscriure-us a un grup o abandonar-lo des del quadre de diàleg de detalls. Per obtenir més informació, vegeu la secció Unir-se a un grup públic o abandonar-lo.

Funcionament de les normes de la safata d'entrada

Si heu configurat normes de la safata d'entrada perquè actuïn sobre els missatges que s'envien a un grup al qual pertanyeu, potser voldreu incloure-hi una opció per aturar el processament de normes addicionals sobre aquests missatges. Això és útil si voleu que només una de les normes s'apliqui al missatge. Les normes es processen de forma seqüencial, des de la part superior de la llista de normes fins a la part inferior. Si un missatge compleix els criteris de més d'una norma, cada norma actuarà sobre el missatge. Podeu crear normes per ajudar-vos a organitzar els missatges que arriben a la vostra safata d'entrada. Per obtenir més informació, vegeu la secció Més informació sobre les normes de la safata d'entrada.

I si en vull saber més?

 
Temes de l'ajuda relacionats
S'està carregant...
No s'han trobat recursos.