Филтриране на нежелана поща и хигиена на съобщенията

 

Отнася се за: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu

Последна промяна на темата: 2012-12-04

Всички версии на имейл услугата, базирана на облак, на Microsoft използват онлайн защитата Forefront за Exchange (FOPE) за борба с нежеланата поща и фишинг. Когато съобщенията се получат от шлюзовия сървър на имейл услугата, базирана на облак, те се анализират и им се присвоява стойност за доверително ниво на спам (SCL). SCL оценката на съобщението посочва вероятността то да е нежелана поща въз основа на характеристики, като например съдържанието на съобщението, заглавката на съобщението и т.н. SCL оценката се добавя към метаданните на съобщението при неговия пренос през инфраструктурата на имейл услугата, базирана на облак.

Стойността на SCL се изразява с число от 0 до 9. По-високата оценка означава, че има по-голяма вероятност съобщението да е нежелана поща. Инфраструктурата на имейл услугата, базирана на облак, е с фиксирани прагове на SCL, които определят какво действие да се извършва при конкретни стойности на SCL.

 

Праг на SCL

Действие

SCL е 5 или повече.

Съобщението се доставя в имейл услугата, базирана на облак, откъдето влиза в папката „Нежелана поща“ на потребителя.

SCL е 4 или по-малко.

Съобщението се доставя в имейл услугата, базирана на облак, откъдето влиза в папката „Входящи“ на потребителя.

Крайните потребители могат да конфигурират списъци на безопасните податели, чиито имейли не бива никога да се третират като нежелана пощата, и списъци на блокираните податели, чиито имейли винаги се приемат за нежелана поща.

Управлявано от потребителя филтриране на спам

По подразбиране филтрирането на нежеланата поща е активирано за всички пощенски кутии в имейл услугата, базирана на облак. Потребителите могат да управляват някои настройки за нежелана поща за пощенските си кутии. За още информация за това как потребителите могат да управляват спам вижте Настройки за нежелана поща.

Управлявана от администратор хигиена на съобщенията с FOPE

Въпреки че всички имейл системи на Microsoft, базирани на облак, са защитени от инфраструктурата на FOPE, възможността за управление на функциите за хигиена на съобщенията с центъра за администрация на FOPE се ограничава до администратори на Microsoft Office 365 за предприятия и Live@edu.

Следната таблица описва функциите за хигиена на съобщенията, които можете да управлявате в центъра за администрация на FOPE.

За повече информация как да управлявате тези функции за Microsoft Office 365 за предприятия вижте Разлики във функциите на FOPE в Office 365.

 

Област

Описание

Защита против спам

Филтриране на свързването с помощта на списък на Microsoft за блокиране, базиран на DNS.

Защита против спам

Филтриране на съдържание от екипа за анализ на нежелана поща на Microsoft за актуализации за нежелана поща в реално време

Защита против спам

Поддръжка на списък с безопасните податели

Антивирусна защита

Сканиране с няколко антивирусни машини при шлюза на FOPE

Контрол на входящата поща

Безопасен списък, списък за пропускане

Контрол на входящата поща

Конфигуриране и прилагане на TLS шифроване

Контрол на входящата поща

Филтриране на връзките, съдържанието и правилата

Контрол на изходящата поща

Персонализирано изходящо маршрутизиране на SMTP

Контрол на изходящата поща

Конфигуриране и прилагане на TLS шифроване

Процесът на филтриране на нежелана поща

Прилагат се два вида филтриране за спам, преди имейлът да се достави до получателите в пощенските кутии, базирани на облак:

  • Филтриране на връзките   Следи се обемът на съобщенията, изпратени от един IP адрес. Връзките от един IP адрес, изпращащ големи количества имейли до един или повече получатели в домейна ви, могат да бъдат заподозрени в изпращане на нежелана поща.

  • Филтриране по съдържанието   Темата и тялото на съобщението се преглеждат за ключови думи или изрази, които могат да подсказват, че съобщението е спам.

Съобщения, които отговарят на критериите за филтриране, могат да бъдат блокирани или доставени до папката „Нежелана поща“ на потребителя. Можете да използвате и правилата на организацията, за да контролирате потока на имейл съобщения в нея. Може например да има правило, което отхвърля всички имейли с конкретни ключови думи или изпратени от конкретни източници.

Неотложни съобщения и съобщения за излъчване

В неотложни случаи е възможно организацията ви да трябва да изпрати съобщение за излъчване до всички потребители в имейл услугата, базирана на облак. За тази цел някои организации използват услуги за неотложно уведомяване на външни доставчици.

За да сте сигурни, че тези съобщения не се считат за нежелана поща от FOPE и че всички ваши потребители ще ги получат възможно най-бързо, вземете следните предпазни мерки:

Ако изпращат съобщения за излъчване до голям брой потребители наведнъж, не забравяйте, че се приемат само 100 съобщения на свързване. Ако има повече от 100 съобщения, чакащи в опашка да бъдат доставени в имейл услугата, базирана на облак, връзката се разпада след изпращането на 100 съобщения и локалните имейл сървъри трябва да я възстановят, за да изпратят следващата партида от 100 съобщения. Следователно трябва да планирате емисия с неотложни съобщения, която да ви позволи бързо да разпратите имейли до всички потребители, без да надхвърляте лимита от 100 съобщения на свързване. Най-добрият начин да направите това, е да използвате групи за разпространение или динамична група разпространение, за да намалите броя на изпращаните едновременно съобщения. Една група се счита за единствен получател при ограниченията за доставяне на имейли. За повече информация вижте Изпращане на емисия съобщения до всички потребители.

Ако използвате услуга за неотложно уведомяване на външен доставчик, за да изпращате групово неотложни съобщения до потребителите, свържете се с представителя си на имейл услугата, базирана на облак, за да проверите дали услугата е съвместима с Windows Live.

 
Сродни помощни теми
Зареждане...
Не са намерени резултати.