Търсене на елемент

 

Отнася се за: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Последна промяна на темата: 2013-07-23

Тази тема, включваща видеоклип, ви показва как да търсите елементи в Outlook Web App. Outlook Web App ви позволява да търсите всеки елемент в пощенската кутия или във вашите адресни списъци. Календар няма прозорец за търсене, но исканията за събрание и отговорите са включени в резултатите от търсенето на папките за поща, в които са съхранени.

Как да търся елемент?

  • Във всяка папка за съобщения, контакти или задачи ще намерите прозореца за търсене най-отгоре в списъка с елементи. Щракнете върху стрелката на падащия списък в прозореца за търсене, за да посочите къде трябва да се извърши търсенето:

    • Тази папка

    • Тази папка и подпапки

    • Всички папки и елементи (Поща)

    • Търсене във всички елементи за контакт (Контакти)

    • Търсене във всички елементи със задачи (Задачи)

  • Можете също да зададете мястото по подразбиране за търсене да бъде всяко от тези конкретни места.

  • Щракнете върху V-образните стрелки икона на разширяване вдясно от прозореца за търсене, за да изберете допълнителни опции за стесняване на диапазона на търсенето. В "Поща" можете да стесните търсенето до следното:

    • Резултати в темата и тялото на съобщението, само тялото на съобщението или само темата.

    • Елементи, получени от или изпратени до конкретно лице или група.

    • Елементи в определена категория (когато се търси в "Контакти" или "Задачи", само тази опция е възможна).

  • След като конфигурирате търсенето, щракнете върху Въвеждане или Икона "Търсене"Търсене, за да започнете търсенето. За да отмените или изчистите търсенето, щракнете върху отмени търсенето.

Видео: Търсене на елемент

Този видеоклип ви показва как да използвате прозореца за търсене, за да намирате елементи в пощенската си кутия.

4873755a-8b1e-497e-bc54-101d1e75d3e7
noteЗабележка:
За да видите този видеоклип, трябва да сте инсталирали Silverlight. За информация относно инсталирането на Silverlight вижте Изтегляне на Silverlight.
Как да търся адрес?

  • Използвайте Намери някого в горната част на прозореца на Outlook Web App. Въведете част от името на човека, когото искате да намерите, и след това натиснете ENTER, за да видите списък с възможните съвпадения. Щракнете върху името на човека, за да видите неговата информация за контакт.

Как да използвам филтър?

  1. Щракнете върху стрелката до Филтър филтър, за да изберете един или повече критерии за филтъра.

  2. Когато щракнете върху стрелката, ще се покаже падащ списък с критерии. Щракнете върху критериите, които искате да използвате, и след това щракнете върху Приложи.

  3. За да премахнете филтър, щракнете върху Изчисти филтъра изчистване на филтъра.

Какво друго трябва да знам?

  • За търсене, базирано на началото на дума или име, добавете звезда (*) след израза за търсене. Например за да търсите нещо, което започва с буквите "пре", напишете "пре*" в прозореца за търсене.

  • Можете да търсите елемент с функцията, наречена разширен синтаксис на заявките (AQS). За да използвате AQS, въведете ключова дума, последвана от двоеточие и търсения от вас текст, в прозореца за търсене. Например, за да намерите нещо, чиято тема съдържа "tomorrow", въведете "subject:tomorrow".

     

    Условие за AQS Описание

    From

    Търси в реда "От".

    To

    Търси в реда "До".

    Cc

    Търси в реда "Як".

    Ск

    Търси в реда "Ск".

    Participants

    Търси в редовете "До", "Як" и "Ск".

    Subject

    Търси в темата.

    Body or Content

    Търси в тялото.

    Sent

    Търси в датата на изпращане. Можете да търсите отделна дата или период между две дати, разделени с две точки (..). Можете също да търсите относителни дати: днес, утре, вчера, тази седмица, следващия месец, последната седмица, миналия месец. Можете да търсите ден от седмицата или месеци от годината.

    Получени

    Търси в датата на получаване. Можете да използвате същите условия за търсене като за "Изпратено".

    Category

    Търси в категорията.

    Attachment

    Търси указания прикачен файл. Например "attachment:letter.doc" ще намери прикачен файл с име letter.doc.

    Has

    Използвайте "has:flag", за да намерите елементи, отбелязани с флаг.

  • Когато използват AQS, можете да търсите по повече от едно условие. Когато въведете повече от едно условие за търсене, можете да търсите съвпадение на някое от тях, на всички или на точна фраза.

    • Тема: "План продукти" ще намери всяко съобщение с "план" или "продукти" в темата.

    • Тема: "(План продукти)" ще намери всяко съобщение с "план" и "продукти" в темата.

    • Тема: "План продукти" ще намери всяко съобщение с фразата "план продукти" в темата.

  • Можете да намерете човек, като щракнете върху прозореца Адресна книга адресна книга в горната част на Филтър филтър, за да видите и търсите в папката за контакти или споделената адресна книга за вашата организация.

  • Можете също да създавате папка за търсене по филтър, като щракнете върху Добави филтър към "Предпочитани" добави в предпочитани. Когато щракнете върху Добави филтър към "Предпочитани", нова папка за търсене, която използва критериите от този филтър, ще се появи в "Предпочитани". Например, ако щракнете върху Добави филтър към "Предпочитани", когато филтър, който показва отбелязаните с флаг съобщения във "Входящи" е активен, папка, която показва отбелязаните с флаг съобщения във "Входящи", ще се добави към "Предпочитани". За още информация за "Предпочитани" вижте Предпочитани.

Какво да направя, ако искам да науча повече?

 
Сродни помощни теми
Зареждане...
Не са намерени резултати.