Създаване на съобщение

 

Отнася се за: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Последна промяна на темата: 2011-11-23

Можете да създавате съобщения във формуляра за ново съобщение. Това е същият формуляр, който се използва за отговор и препращане на съобщение.

Как да създам ново съобщение?

  1. В която и да е папка за поща щракнете върху Ново ново съобщение или натиснете CTRL+N от клавиатурата.

    Можете също да създадете ново съобщение, докато преглеждате адресната книга. От лентата с инструменти щракнете върху Адресна книга адресна книга, а после използвайте полето за търсене, за да намерите лицето или групата, до които искате да изпратите съобщение. Щракнете с десния бутон върху името на получателя в списъка, а след това щракнете върху създаване на съобщение до контактНово съобщение.

  2. Въведете желаните получатели в редовете До и Як. За повече информация относно получателите вижте Добавяне или премахване на получатели.

  3. Въведете тема.

  4. Въведете съобщението си в тялото на съобщението.

  5. Когато завършите въвеждането на съобщението, щракнете върху изпращанеИзпрати или натиснете ALT+S, за да го изпратите.

Какво друго трябва да знам?

  • Администраторът ви може да ви даде разрешение да изпращате от името на друг човек в организацията. След като разрешението се конфигурира, за да ви позволява да изпращате от името на този човек, можете да използвате реда От, за да създадете съобщение с този човек посочен като подател. За да направите реда От достъпен, щракнете върху Опции в лентата с инструменти на съобщението, поставете отметка в квадратчето Покажи От, след което щракнете върху OK, за да се върнете към прозореца на съобщението. За да използвате реда От, въведете името на човека, от името на когото ви е разрешено да изпращате, или щракнете върху стрелката надолу до От, изберете Друг имейл адрес, след което изберете адреса, от който искате да изпращате, от адресната книга.

    Можете да използвате раздела Опции за съобщения от Раздел „Поща“, за да включите реда От за всички съобщения.

  • Когато отговаряте на съобщение, заглавната информация („До“, „От“ и „Тема“) се попълва автоматично. Когато препращате съобщение, До се оставя празно, за да го попълните. За да научите повече, вижте Отговор или препращане на съобщение.

  • Когато създавате съобщение, можете да зададете неговият формат да бъде HTML или Обикновен текст , като използвате списъка в горната част на формуляра на съобщението. Ако изберете HTML, над тялото на съобщението ще се появи лента с инструменти за форматиране на текст. Можете да използвате лентата с инструменти, за да промените шрифта на цялото съобщение или на избрани части от него. В допълнение към опциите за форматиране по подразбиране можете да добавите опции към лентата с инструменти, като щракнете върху Персонализиране икона на разширяване в края на лентата с инструменти за форматиране, а след това сложите отметка в квадратчето до опцията, която искате да добавите. За повече информация относно как да форматирате съобщения вижте Форматиране на съобщения.

  • Ако сте изпращали голям брой имейл съобщения или малко съобщения до голяма група получатели, може да достигнете ограничението за подаване за пощенската ви кутия. Ограничението за подаване се образува според броя получатели, на които сте изпратили съобщения за период от 24 часа, и варира според настройките на организацията ви. Ако сте превишили това ограничение, ще видите предупреждение следващия път, когато опитате да изпратите някое съобщение.

    Имейлите, които създавате, докато сте превишили ограничението за подаване, автоматично ще се записват в папката "Чернови". След като изчакате известно време, можете да отворите имейла от папката "Чернови" и да опитате отново да го изпратите. Ако все още сте над ограничението за подаване, отново ще видите предупредителното съобщение. Имейлът ще остане в папката "Чернови", докато го изпратите или го изтриете. Ако сте изчакали цели 24 часа и все още получавате същото предупреждение, когато опитвате да изпратите някое съобщение, опитайте да намалите броя на получателите.

  • Следните опции са достъпни на лентата с инструменти, когато създавате съобщение.

     

    Бутон Описание

    изпращанеИзпращане

    Изпраща съобщението до получателите.

    записване

    Записва съобщението в папката „Чернови“, но не го изпраща.

    икона на прикачен файл

    Прикачва към съобщението файл. За повече информация как да прикачвате файлове вижте Работа с прикачени файлове.

    адресна книга

    Отваря адресната книга, за да търсите имена на получатели.

    проверка на имената

    Проверява имената на получателите на съобщението в адресната книга или в папка "Контакти". За повече информация относно преобразуването на имената вижте Добавяне или премахване на получатели.

    висока важност

    Задава нивото за важност на съобщението на „Висока“.

    ниска важност

    Задава нивото за важност на съобщението на „Ниска“.

    подпис

    Добавя подпис в края на съобщението. За повече информация относно подписите вижте Добавяне на подпис.

    Трябва да създадете подпис, преди да може да се използва този бутон.

    правописна проверка

    Проверява правописа в текста на съобщението. За повече информация относно правописната проверка вижте Научете за проверката на правописа.

    Опции

    Показва диалоговия прозорец „Опции за съобщенията“. За повече информация за опциите за съобщения вижте Задаване на опции за съобщения.

    Списък с формати на съобщение

    Задава формата на съобщението на HTML или Обикновен текст. За още информация как се задава формат вижте Форматиране на съобщения.

Какво да направя, ако искам да науча повече?

 
Сродни помощни теми
Зареждане...
Не са намерени резултати.