المهام

 

ينطبق على: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

تاريخ آخر تعديل للموضوع: 2009-08-14

يحتوى مجلد المهام على العناصر المراد تنفيذها.

كيف أتعامل مع المهام؟

تتيح لك المهام تعقب أى شيء تختاره. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مهمة بكتابة تقرير ثم إضافة تذكير وتاريخ بداية وتاريخ استحقاق وملاحظات إلى المهمة. إذا أردت تنفيذ نفس المهمة أكثر من مرة، يمكنك جعلها مهمة متكررة.

لفتح المهام، انقر فوق مهمةالمهام في جزء التنقل‎.

كيف يمكن اختيار المهام للعرض؟

يتيح لك جزء التنقل الموجود في طريقة عرض "المهام" إمكانية تحديد أنواع المهام التي تريد عرضها. ويمكنك أيضًا اختيار عرض كافة العناصر والمهام ذات العلامات أو الاقتصار على المهام.

إذا قمت بإنشاء مجلدات مهام إضافية، فإنها تظهر مع العناصر والمهام ذات العلامات والمهام.

يؤدي تحديد العناصر والمهام ذات العلامات إلى ظهور كافة العناصر التي تضع علامات عليها (رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمهام) في قائمة العناصر. يتوقف توفر الإجراءات الخاصة بعنصر ما على نوع هذا العنصر. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد رسالة بريد إلكتروني ذات علامة ما، يمكنك الرد عليها أو إعادة توجيهها من شريط الأدوات. وإذا قمت بتحديد طلب اجتماع ذات علامة كنت قد تلقيته، يمكنك قبوله أو قبوله مبدئيًا أو رفضه باستخدام شريط الأدوات.

أما تحديد المهام فيؤدي إلى اقتصار القائمة على المهام فقط.

بالإضافة إلى تحديد نوع المهام التي ترغب في عرضها، يمكنك تحديد المهام المراد عرضها استنادًا إلى الحالة الخاصة بها من خلال استخدام الخيارات الموجودة في القسم إظهار ضمن المهام. يمكنك الاختيار من بين الخيارات التالية:

  • الكل: إظهار كافة العناصر.

  • نشط: إظهار العناصر غير المكتملة فقط.

  • ‏‎متأخر‏: إظهار العناصر المتأخرة فقط.

  • مكتمل: إظهار العناصر التي تم وضع علامة مكتمل عليها فقط.

ما الذي يجب معرفته أيضًا؟

  • يتم حفظ القوائم المراد تنفيذها فى مجلد المهام. ويمكن لهذه العناصر المطلوب تنفيذها أن تكون مهام أو رسائل بريد إلكتروني أو جهات اتصال تم وضع علامة عليها للمتابعة. افتراضيًا، يتم وضع علامة على كافة المهام للمتابعة عند إنشائها، حتى ولو لم يكن لها تاريخ بدء أو تاريخ استحقاق. عندما تقوم بإنشاء مهمة، أو وضع علامة على رسالة بريد إلكتروني أو جهة اتصال، يتم إنشاء عنصر مطلوب تنفيذه تلقائيًا. ويمكن للمهام أن تحدث مرة واحدة أو يمكن أن تتكرر. يمكن تحديث المهام لإظهار التقدم باستخدام الحقل نسبة الإكمال.

ماذا إذا كنت أريد معرفة المزيد؟

 
موضوعات تعليمات ذات صلة
يتم التحميل...
تعذر العثور على موارد.