عرض أحجام علب البريد وحصص علب البريد باستخدام Windows PowerShell

 

ينطبق على: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu

تاريخ آخر تعديل للموضوع: 2011-12-12

 

تساعد الحصص النسبية لعلب البريد في التحكم في حجم علب البريد. يتم تلقائياً تعيين الحصص النسبية لعلب البريد بواسطة خطة علبة البريد التي يتم تعيينها إلى علبة البريد. يتم استخدام الحصص النسبية التالية لعلب البريد:

  • الحصة النسبية لتحذير المشكلة   إذا وصل حجم علبة البريد إلى الحد المعين أو تخطاه، فسيتلقى المستخدم رسالة تحذير وصفية.

  • الحصة النسبية لمنع الإرسال   إذا وصل حجم علبة البريد إلى الحد المعين أو تخطاه، فلا يمكن إرسال رسائل جديدة من علبة البريد وسيتلقى المستخدم رسالة خطأ وصفية.

  • الحصة النسبية لمنع الإرسال والاستلام   إذا وصل حجم علبة البريد إلى الحد المعين أو تخطاه، فلا يمكن لعلبة البريد إرسال رسائل جديدة أو استلامها. يتم إرجاع أي رسالة مرسلة لعلبة البريد إلى المرسل مع رسالة خطأ وصفية.

    ملاحظة   تحدد الحصة النسبية لمنع الإرسال والاستلام الحد الأقصى لحجم علبة البريد.

في مؤسسات Live@edu، لا تستطيع تعديل الحصص النسبية لعلب البريد في خطط علب البريد أو في علب البريد الفردية، ولكن يمكنك ذلك في Microsoft Office 365. لمزيد من المعلومات، راجع تعيين حصص صندوق البريد في Office 365 باستخدام Windows PowerShell‎.

حتى في المؤسسات التي لا تستطيع تعديل الحصص النسبية لعلب البريد فيها، لا يزال بإمكانك مراقبة أحجام علب البريد وحالة الحصة النسبية للمستخدمين الموجودين في المؤسسة المستندة إلى مجموعة النظراء. على سبيل المثال، هل ترغب في معرفة أي من علب البريد وصلت إلى الحصة النسبية لحظر الإرسال والاستلام؟ أو هل تريد عرض حجم علبة البريد وحالة الحصة النسبية لعلبة بريد محددة؟ ليست هناك مشكلة!

إليك ما يمكنك إجراءه باستخدام الأمر Get-MailboxStatistics في Windows PowerShell:

قبل البدء

  • لمعرفة كيفية تثبيت Windows PowerShell وتكوينه والاتصال بالخدمة، راجع استخدام Windows PowerShell في Exchange Online‎.

  • عند استخدام الأمر Get-MailboxStatistics، ضع في اعتبارك السلوك التالي:

    • قد تقوم أنواع معينة من علب البريد، على سبيل المثال، علب بريد الاكتشاف وعلب بريد الأجهزة وعلب البريد المشتركة وعلب بريد الأرشيف بعرض تحذيرات وليست قيم إذا لم يكن هناك أي أحد أبداً قد قام بتسجيل الدخول إلى علبة البريد. تعتبر هذه التحذيرات للعرض فقط. وعند تسجيل النتائج في ملف، يتم تسجيل القيم، ويتم حذف التحذيرات.

    • إذا قمت بتقريب قيمة أحد الأحجام إلى أقرب ميغابايت، وقمت بتقييد النتائج على منزلتين عشريتين، فمن المحتمل أنه ستظهر قيم صغيرة جداً يتم قياسها بالبايت أو الكيلوبايت كصفر. على سبيل المثال، فإن الحجم 4 كيلوبايت يساوي 0,0039 ميغابايت، والذي عند تقريبه إلى منزلتين عشريتين، يصبح صفراً (4/1024).

  • يظهر حجم علبة البريد والحصص النسبية لعلب البريد في القسم "استخدام علبة البريد" من خصائص علبة البريد في "لوحة تحكم Exchange".

  • يمكن للمستخدمين عرض الحجم الحالي وحالة الحصة النسبية لعلبة البريد الخاصة بهم باستخدام أحد الأساليب التالية:

    • Outlook 2010   في القسم "تنظيف علبة البريد" في "ملف" > "معلومات". بالنسبة للمعلومات التفصيلية المتعلقة بحجم علبة البريد، انقر فوق "أدوات التنظيف" > "تنظيف علبة البريد" > "عرض حجم علبة البريد".

    • Outlook Web App   في طريقة عرض "البريد"، قم بالمرور فوق اسمك في أعلى قائمة المجلدات. لاحظ أن ذلك لا يعمل في الإصدار الخفيف من Outlook Web App.

عرض حجم علبة بريد محددة وحالة الحصة النسبية الخاصة بها

قم بتنفيذ الأمر التالي:

‎Get-MailboxStatistics <Identity> | Format-List StorageLimitStatus,TotalItemSize,TotalDeletedItemSize,ItemCount,DeletedItemCount

على سبيل المثال، لعرض الحجم الحالي وحالة الحصة النسبية لعلبة البريد الخاصة بمستخدم يسمى Tamara Johnston، قم بتنفيذ الأمر التالي:

‎Get-MailboxStatistics "Tamara Johnston" | Format-List StorageLimitStatus,TotalItemSize,TotalDeletedItemSize,ItemCount,DeletedItemCount

أعلى الصفحة‎

عرض حجم كل علب البريد وحالة الحصة النسبية الخاصة بها

يقوم الأمر التالي باسترداد المعلومات التالية لكل علب البريد:

  • اسم العرض الخاص بعلبة البريد

  • حالة الحصة النسبية لعلبة البريد

  • حجم علبة البريد بالميغابايت والمُقرب لأعلى للحصول على منزلتين عشريتين

  • حجم مجلد "العناصر القابلة للاسترداد" بالميغابايت والمُقرب لأعلى للحصول على منزلتين عشريتين

  • عدد العناصر الموجودة في علبة البريد

  • عدد العناصر الموجودة في مجلد "العناصر القابلة للاسترداد"

يتم فرز النتائج حسب حجم علبة البريد من الأكبر إلى الأصغر، كما أنه يتم تصديرها إلى ملف CSV باسم "C:\My Documents\All Mailboxes.csv".

‎Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Get-MailboxStatistics | Select DisplayName,StorageLimitStatus,@{name="TotalItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},@{name="TotalDeletedItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalDeletedItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},ItemCount,DeletedItemCount | Sort "TotalItemSize (MB)" -Descending | Export-CSV "C:\My Documents\All Mailboxes.csv" -NoTypeInformation

أعلى الصفحة‎

عرض علب البريد التي تجاوزت الحصص النسبية الخاصة بها فقط

لعرض حجم علب البريد الأكبر من قيم الحصص النسبية المكونة لها وحالة الحصص النسبية لعلب البريد تلك فقط، ولتصدير النتائج إلى ملف CSV باسم "C:\My Documents\Exceeded Quotas.csv"، قم بتنفيذ الأمر التالي:

‎Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Get-MailboxStatistics | where {$_.StorageLimitStatus -notlike "BelowLimit*"} | Select DisplayName,StorageLimitStatus,@{name="TotalItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},@{name="TotalDeletedItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalDeletedItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},ItemCount,DeletedItemCount | Sort "TotalItemSize (MB)" -Descending | Export-CSV "C:\My Documents\Exceeded Quotas.csv" -NoTypeInformation

أعلى الصفحة‎

عرض كل الحصص النسبية المعينة إلى علبة بريد

قم بتنفيذ الأمر التالي:

‎Get-Mailbox <Identity> | Format-List *Quota

على سبيل المثال، لعرض الحصة النسبية المعينة إلى علبة البريد الخاصة بمستخدم يسمى Tamara Johnston، قم بتنفيذ الأمر التالي:

‎Get-Mailbox "Tamara Johnston" | Format-List *Quota

ملاحظة   كما هو موضح مسبقاً، يتم تعيين كل القيم التالية للحصص النسبية لعلب البريد بواسطة خطة علبة البريد التي يتم تعيينها إلى علبة البريد. لعرض قيم الحصص النسبية لعلب البريد بواسطة خطة علبة البريد، قم بتشغيل الأمر: Get-MailboxPlan | Format-List DisplayName,*Quota.

أعلى الصفحة‎

علب بريد الأرشيف

ملاحظة   لا تتوفر علب بريد الأرشيف في مؤسسات Live@edu.

في مؤسسات Microsoft Office 365، يمكنك أيضاً عرض حجم علب بريد الأرشيف وحالة الحصة النسبية لها. لا يتم حساب حجم علبة بريد الأرشيف في حجم علبة بريد المستخدم. تتوفر لعلبة بريد الأرشيف الحصص النسبية المنفصلة وغير القابلة للتكوين الخاصة بها والتي يتم تعيينها بواسطة خطة علبة البريد المُعينة إلى علبة بريد المستخدم. تتمثل الحصص النسبية هذه في ArchiveQuota وArchiveWarningQuota.

أعلى الصفحة‎

عرض حجم علبة بريد الأرشيف وحالة الحصة النسبية الخاصة بها

قم بتنفيذ الأمر التالي:

‎Get-MailboxStatistics <Identity> -Archive | Format-List DisplayName,StorageLimitStatus,TotalItemSize,TotalDeletedItemSize,ItemCount,DeletedItemCount

على سبيل المثال، لعرض الحجم الحالي وحالة الحصة النسبية لعلبة بريد الأرشيف الخاصة بمستخدم يسمى Kim Akers، قم بتنفيذ الأمر التالي:

‎Get-MailboxStatistics "Kim Akers" -Archive | Format-List DisplayName,StorageLimitStatus,TotalItemSize,TotalDeletedItemSize,ItemCount,DeletedItemCount

ملاحظة   تمثل قيمة <Identity> هوية علبة بريد المستخدم، وليست هوية علبة بريد الأرشيف.

أعلى الصفحة‎

عرض حجم كل علب بريد الأرشيف وحالة الحصص النسبية الخاصة بها

يقوم الأمر التالي باسترداد المعلومات التالية لكل علب بريد الأرشيف:

  • اسم العرض لعلبة بريد الأرشيف

  • حالة الحصة النسبية لعلبة بريد الأرشيف

  • حجم علبة بريد الأرشيف بالميغابايت والمُقرب لأعلى للحصول على منزلتين عشريتين

حجم مجلد "العناصر القابلة للاسترداد" بالميغابايت والمُقرب لأعلى للحصول على منزلتين عشريتين. يتم فرز النتائج حسب حجم علبة البريد من الأكبر إلى الأصغر، كما أنه يتم تصديرها إلى ملف CSV باسم "C:\My Documents\All Archive Mailboxes.csv".

‎Get-Mailbox -Archive -ResultSize Unlimited | Get-MailboxStatistics -Archive | Select DisplayName,StorageLimitStatus,@{name="TotalItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},@{name="TotalDeletedItemSize (MB)";expression={[math]::Round((($_.TotalDeletedItemSize.Value.ToString()).Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},ItemCount,DeletedItemCount | Sort "TotalItemSize (MB)" -Descending | Export-Csv "C:\My Documents\All Archive Mailboxes.csv" -NoTypeInformation

أعلى الصفحة‎

توضيح للقيم المُرجعة بواسطة Get-MailboxStatistics

دعنا نستعرض القيم التي يجب أن تتعرّف عليها:

  • StorageLimitStatus   تشير هذه القيمة إلى حالة الحصة النسبية لعلبة البريد. يتم استخدام القيم التالية:

    • BelowLimit   حجم علبة البريد أقل من الحصة النسبية لتحذير المشكلة.

    • IssueWarning   حجم علبة البريد أكبر من الحصة النسبية لتحذير المشكلة أو مساوٍ لها، ولكنه أقل من الحصة النسبية لحظر الإرسال.

    • ProhibitSend   حجم علبة البريد أكبر من الحصة النسبية لحظر الإرسال أو مساوٍ لها، ولكنه أقل من الحصة النسبية لحظر الإرسال والاستلام.

    • MailboxDisabled   حجم علبة البريد أكبر من الحصة النسبية لحظر الإرسال والاستلام أو مساوٍ لها.

  • TotalItemSize وItemCount   تشير هاتان القيمتان إلى حجم العناصر الموجودة حالياً في علبة البريد وعددها. تمثل قيمة TotalItemSize حجم علبة البريد. تتم مقارنة هذه القيمة مع الحصص النسبية التي تم تكوينها لعلب البريد.

  • TotalDeletedItemSize وDeletedItemCount   لا تشير هاتان القيمتان إلى حجم العناصر الموجودة في مجلد "العناصر المحذوفة" وعددها. بدلاً من ذلك، فإنهما تشيران إلى حجم العناصر الموجودة في مجلد "العناصر القابلة للاسترداد" المخفي في علبة البريد وعددها. يُعرف أيضاً مجلد "العناصر القابلة للاسترداد" كـ أداة استرداد العناصر المحذوفة. يمكن إدخال عناصر في مجلد "العناصر القابلة للاسترداد" بإحدى الطريقتين التاليتين:

    • حذف العناصر من مجلد "العناصر المحذوفة".

    • استخدام Shift+Delete للحذف الدائم لعناصر علبة البريد.

    لا يتم حساب حجم مجلد "العناصر القابلة للاسترداد" في حجم علبة البريد. تتوفر لمجلد "العناصر القابلة للاسترداد" الحصص النسبية المنفصلة وغير القابلة للتكوين الخاصة بها والتي يتم تعيينها بواسطة خطة علبة البريد المُعينة إلى علبة البريد. تتمثل الحصص النسبية هذه في RecoverableItemsQuota وRecoverableItemsWarningQuota.

    ملاحظة   يتم الاحتفاظ بالعناصر الموجودة في مجلد "العناصر القابلة للاسترداد" لمدة 14 يوماً بشكلٍ افتراضي ثم تتم إزالتها بواسطة Microsoft Exchange. في Microsoft Office 365 للمؤسسات، عند وضع علبة بريد قيد الاحتجاز بسبب الدعاوى القضائية، لا تتم إزالة مجلد "العناصر القابلة للاسترداد" ويتم الاحتفاظ بالعناصر الموجودة في هذا المجلد بشكلٍ دائم.

أعلى الصفحة‎

 
موضوعات تعليمات ذات صلة
يتم التحميل...
تعذر العثور على موارد.