البحث عن رسائل واردة من صناديق بريد المستخدمين وحذفها

[هذا الموضوع قيد التقدم.]  

ينطبق على: Office 365 for enterprises, Live@edu

تاريخ آخر تعديل للموضوع: 2011-11-23

من وقت لآخر، يحتاج المسئولين للبحث عن رسائل البريد الإلكتروني غير المناسبة أو محتملة الضرر وحذفها والتي يتم إرسالها إلى العديد من صناديق البريد عبر المؤسسة الخاصة بهم. فعلى سبيل المثال، يمكن أن تحتوي رسائل البريد الإلكتروني على فيروسات أو ارتباطات لتنزيل فيروس ما أو محتوى غير مناسب مثل مواد تتعلق بالكبار أو معلومات سرية التي تم إرسالها عفويًا إلى الأشخاص الخطأ.

لا يمكنك استخدام "البحث في عدة صناديق بريد" في لوحة التحكم الخاصة بـ Exchange لهذا الغرض، لكن يمكنك القيام بذلك في Windows PowerShell باستخدام الأمر cmdlet الخاص بـ Search-Mailbox باستخدام المعلمة DeleteContent التبادلية.

هام عند استخدام الأمر cmdlet الخاص بـ Search-Mailbox باستخدام المعلمة DeleteContent، يتم حذف الرسائل بشكل نهائي من صندوق بريد المستخدم ولا يمكن استعادتها.

قبل البدء

UNRESOLVED_TOKEN_VAL(<rte:TA_RPSBeforeYouBegin>)

تعيين أدوار RBAC المطلوبة

يتوجب عليك تعيين الأدوار التالية لك للبحث عن رسائل في صناديق البريد الخاصة بالمستخدمين وحذفها:

  • البحث في صناديق البريد يسمح لك هذا الدور بالبحث عن الرسائل من خلال العديد من صناديق البريد في المؤسسة الخاصة بك. لم يتم تعيين هذا الدور افتراضيًا للمسؤولين. للبحث في العديد من صناديق البريد، قم بإضافة نفسك كعضو في مجموعة دور "إدارة الاكتشاف". راجع إضافة أعضاء لمجموعة الدور أو إزالتهم‎.

  • استيراد صندوق البريد وتصديره‬ يسمح لك هذا الدور بحذف رسائل من صندوق بريد مستخدم ما. لم يتم تعيين هذا الدور افتراضيًا للمسؤولين. لحذف رسائل من صناديق بريد المستخدمين، قم بإضافة الدور "استيراد صندوق البريد وتصديره" إلى مجموعة دور "إدارة المؤسسة". راجع تحرير خصائص مجموعة الدور‎.

تجميع المعلومات من أجل استعلام البحث

يجب الحصول على بعض النسخ من الرسائل المصابة أو غير المناسبة ومراجعتها لتتمكن من إنشاء استعلام بحث والذي سوف يقوم بالعثور عليها.

أعلى الصفحة‎

خيارات البحث والحذف

يمكنك استخدام الأمر cmdlet الخاص بـ ‎Search-Mailbox باستخدام المعلمة DeleteContent للبحث عن رسائل وحذفها في خطوة واحدة. ومع ذلك، عند القيام بذلك، لا يمكنك معاينة نتائج البحث أو إنشاء سجل يقوم بتسجيل أية رسائل يتم إرجاعها عن طريق البحث. وهذا يعني أنك لن تعرف أية رسائل تم حذفها.

يوجد خيارًا أفضل وهو أولاً القيام بتشغيل الأمر cmdlet الخاص بـ Search-Mailbox باستخدام المعلمة LogOnly. يقوم هذا الأمر بإنشاء سجل يحتوي على معلومات حول كافة النتائج التي تتطابق مع معايير البحث ولكنه لا يقوم بحذف الرسائل. يتم توفير هذه المعلومات في ملف (CSV) للقيمة المفصولة بفاصلة والمرفق برسالة بريد إلكتروني تم إرسالها إلى صندوق البريد والمجلد الذي تحدده باستخدام المعلمتين TargetMailbox و TargetFolder مع الأمر cmdlet الخاص بـ Search-Mailbox. بعد معاينة السجل، يمكنك تنقية معايير البحث وإعادة تشغيل بحث سجل فقط حسب الحاجة، أو تشغيل البحث بمعلمة DeleteContent.

أما الخيار الثالث فيهدف أولاً للقيام بنسخ الرسالة المخالفة قبل حذفها من صندوق بريد المستخدم لتتمكن من الوصول إليه لاحقًا عند الضرورة. قم بذلك عن طريق تضمين المعلمتين TargetMailbox و TargetFolder في الأمر الذي تقوم بتشغيله لحذف الرسالة.

أعلى الصفحة‎

البحث عن الرسائل وتسجيل نتائج البحث

لنستعرض بعض الأمثلة التي توضح ما يمكنك القيام به باستخدام بالأمر cmdlet الخاص بـ Search-Mailbox. للاطلاع على قائمة خصائص الرسالة التي يمكنك تضمينها في القيمة المخصصة للمعلمة SearchQuery، راجع خصائص رسالة البريد الإلكتروني للبحث عنها‎.

البحث في صندوق بريد واحد

يقوم الأمر التالي بالبحث في صندوق بريد محدد في المؤسسة الخاصة بك عن رسائل بقيمة محددة في سطر الموضوع ثم تقوم بإرسال رسالة بالنتائج إلى صندوق البريد الهدف. لم يتم حذف الرسائل من صندوق البريد الذي تم فيه البحث.

‎Search-Mailbox -Identity <name> -SearchQuery subject:"<verbatim subject line>" -TargetMailbox <name of mailbox> -TargetFolder <name of folder‏> -LogOnly -LogLevel Full

مثال يقوم الأمر التالي بالبحث في صندوق بريد Pilar Pinilla عن الرسائل التي تحتوي على العبارة تنزيل هذا الملف في الحقل "الموضوع" وتسجيل نتائج البحث في المجلد SearchLogs في صندوق بريد المسؤول.

‎Search-Mailbox -Identity "Pillar Pinilla" -SearchQuery subject:"Download this file" -TargetMailbox Administrator -TargetFolder SearchLogs -LogOnly -LogLevel Full
البحث في كافة صناديق البريد

يقوم الأمر التالي بالبحث في كافة صناديق البريد في المؤسسة الخاصة بك عن رسائل تحتوي على ملف محدد مرفق ثم يقوم بإرسال رسالة بالنتائج إلى صندوق البريد الهدف. لم يتم حذف الرسائل من صناديق البريد الذي تم البحث فيها.

‎Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Search-Mailbox -SearchQuery attachment:<filename> -TargetMailbox <name of mailbox> -TargetFolder <name of folder‏> -LogOnly -LogLevel Full

مثال يقوم الأمر التالي بالبحث في كافة صناديق البريد عن الرسائل التي تحتوي على أي نوع من ملف مرفق باسم Trojan ويقوم بإرسال رسالة سجل إلى صندوق بريد المسؤول.

‎Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Search-Mailbox -SearchQuery attachment:trojan* -TargetMailbox Administrator -TargetFolder SearchLogs -LogOnly -LogLevel Full

أعلى الصفحة‎

البحث عن الرسائل وحذفها

يقوم الأمر التالي بالبحث في كافة صناديق البريد ويقوم بحذف أية رسالة تحتوي على نص محدد في سطر الموضوع:

‎Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Search-Mailbox -SearchQuery subject:<verbatim subject line> -DeleteContent

مثال يقوم الأمر التالي بالبحث في كافة صناديق البريد عن رسائل بسطر الموضوع تنزيل هذا الملف، ثم يقوم بحذفها نهائيًا.

‎Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Search-Mailbox -SearchQuery subject:"Download this file" -DeleteContent

هام قبل حذف الرسائل نهائيًا، ننصح إما باستخدام المعلمة LogOnly لإنشاء سجل بالرسائل التي تم العثور عليها في البحث قبل حذفها، أو قم بنسخ الرسائل إلى صندوق بريد آخر قبل حذفها من صندوق البريد المصدر.

نسخ رسالة قبل حذفها

يقوم الأمر التالي بالبحث في كافة صناديق البريد عن أي رسالة تحتوي على نص محدد في سطر الموضوع ونسخ نتائج البحث الفعلية إلى مجلد ما، ثم حذف كافة الرسائل التي تطابق معايير البحث.

‎Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Search-Mailbox -SearchQuery subject:<verbatim subject line> -TargetMailbox <name of mailbox> -TargetFolder <name of folder‏> -DeleteContent

مثال يقوم الأمر التالي بالبحث في كافة صناديق البريد عن رسائل بسطر الموضوع تنزيل هذا الملف ونسخ نتائج البحث في المجلد DeletedMessages في صندوق بريد المسؤول، ثم حذف الرسائل نهائيًا من صناديق بريد المستخدمين.

‎Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Search-Mailbox -SearchQuery subject:"Download this file" -TargetMailbox Administrator -TargetFolder DeletedMessages -DeleteContent

أعلى الصفحة‎

خصائص رسائل البريد الإلكتروني للبحث

يقوم الجدول التالي بسرد خصائص الرسالة العامة التي يمكنك تضمينها في القيمة المخصصة للمعلمة SearchQuery.

 

الخاصية مثال نتائج البحث

المرفقات

المرفق:annualreport.ppt

الرسائل التي تحتوي على مرفق يحمل الاسم annualreport.ppt. يؤدي استخدام المرفق:annualreport أو المرفق:annual* إلى الحصول على نفس النتائج مثل استخدام الاسم الكامل للمرفق.

نسخة

نسخة:"gurinder singh"

نسخة:Ashraf

نسخة: Ashraf@fineartschool.edu

رسائل بـ Ashraf Ramy في الحقل نسخة

من

من:"Adel Ramez"

من:Adel

من:Adel@contoso.edu

رسائل مرسلة بواسطة Adel Ramez

المرسلة

تاريخ الإرسال:19/10/2010

الرسائل المرسلة في 19 أكتوبر 2010

الموضوع

الموضوع:"تقارير مالية ربع سنوية"

الرسائل التي تحتوي على العبارة "تقارير مالية ربع سنوية" بالضبط في سطر الموضوع

إلى

إلى:"Hazem Samy"

إلى:hazem

إلى:hazem@contoso.com

الرسائل المرسلة إلى Hazem Samy

 
موضوعات تعليمات ذات صلة
يتم التحميل...
تعذر العثور على موارد.