تعرف على المجموعات العامة

 

ينطبق على: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

تاريخ آخر تعديل للموضوع: 2011-03-19

تعمل المجموعة العامة الموجودة في دفتر العناوين المشترك الخاص بمؤسستك كقائمة مراسلات البريد الإلكتروني. يمكن للأشخاص إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى العناوين المسردة في المجموعة العامة لتوزيع الرسائل على كافة أعضاء المجموعة. يمكنك الانضمام للمجموعات الموجودة أو إنشاء المجموعة الخاصة بك ضمن خيارات > مشاهدة كافة الخيارات > مجموعات. قم بإنشاء المجموعة الخاصة بك باستخدام الجزء المجموعات العامة الخاصة بي. يمكنك الانضمام إلى المجموعات الحالية الموجودة في دفتر العناوين المشترك أو الخروج منها باستخدام المجموعات العامة التي أنتمي إليها.

noteملاحظة:
UNRESOLVED_TOKEN_VAL(<rte:Alert_FeatureNotAvailable>)

يمكن استخدام المجموعات العامة لأغراض مختلفة. وفيما يلي بعض الأمثلة:

  • مجموعة تسمى coffeeklatsch للأشخاص الذين يريدون الانضمام لإرسال رسائل إلى المجموعة حول مواضيع تتعلق بالمقاهي والخدمات التي تقدمها.

  • مجموعة تسمى InsuranceTalk تستهدف فقط مندوبي التأمين لشركة تأمين محددة لمشاركة المعلومات حول منتجات التأمين الخاصة بهم.

حول المجموعات العامة
معرفة مختلف المستخدمين الموجودين في مجموعات

تحتوي المجموعة العامة على الأنواع الآتية من المستخدمين, اعتمادًا على علاقتهم بالمجموعة.

مالك   إذا قمت بإنشاء مجموعة عامة, فأنت مالكها. بصفتك مالكًا للمجموعة, يمكنك حذف المجموعة وإضافة الأعضاء أو إزالتهم وإضافة المُلاك أو إزالتهم وتعيين من يمكنه الإرسال للمجموعة وإعداد خيارات القبول للرسائل قبل أن يتم إرسالها إلى المجموعة.

مُلاك آخرين   إذا تمت إضافتك كمالك لمجموعة, سوف يكون لديك نفس المستوى من التحكم في المجموعة كمنشيء المجموعة.

العضو   إذا انضممت إلى مجموعة من دفتر العناوين أو تمت إضافتك بها كعضو, يمكنك إرسال رسائل للمجموعة واستقبال كافة الرسائل المرسلة للمجموعة. يمكنك مشاهدة مُلاكها وأعضائها ووسطائها ومعلومات المجموعات الأخرى من دفتر العناوين من خلال النقر فوق التفاصيل الخاصة بالمجموعة.

الوسيط   إذا كنت مالكًا لمجموعة وقمت بإنشاء المجموعة, فأنت بذلك وسيطها افتراضيًا عند قيامك بتشغيل "الموافقة على الرسائل" للمجموعة. إذا تمت إضافتك كمالك لكن لم تقم بإنشاء المجموعة, فيمكنك إضافة نفسك كوسيط للمجموعة. وبصفتك وسيطًا, يمكنك إضافة وسطاء آخرين وقبول الرسائل أو رفضها قبل أن يتم إرسالها إلى المجموعة وتحديد كيفية إعلام مرسلي الرسائل عند عدم قبول رسائلهم.

المرسلون   لا يلزم أن تكون عضوًا حتى تتمكن من إرسال رسالة للمجموعة. افتراضيًا, يمكن لأي أحد (بما فيهم الأشخاص الذين هم ليسوا جزءًا من دفتر العناوين المشترك) إرسال رسالة لمجموعة عامة.

إنشاء مجموعة أو حذفها

يمكنك إنشاء المجموعة الخاصة بك باستخدام الجزء المجموعات العامة الخاصة بي. لمعرفة المزيد، راجع إنشاء مجموعة عامة‎. لحذف مجموعة خاصة بك، راجع حذف مجموعة عامة خاصة بك‎.

إدارة المجموعة الخاصة بك

عند إنشاء مجموعة, تقوم بتحديد خيارات قليلة سريعة ثم تقوم بتوفير اسم عرض واسم مستعار ووصف لهذه المجموعة. لإدارة كافة إعدادات المجموعة, انقر فوق التفاصيل. لمعرفة المزيد حول كافة الإعدادات المتوفرة, راجع تغيير الإعدادات لمجموعة عامة قمت بإنشائها‎.

فيما يلي بعض الإعدادات الإضافية التي يمكنك إدارتها للمجموعة الخاصة بك:

  • الملكية   افتراضيًا, يمتلك المجموعة الشخص الذي يقوم بإنشائها. فلأنك قمت بإنشاء المجموعة, أصبحت مالكها الأساسي ولا يمكنك إزالة نفسك من ملكيتها. وإذا حاولت القيام بذلك, سيظهر لك خطأ. لكن يمكنك إضافة أشخاص آخرين من دفتر العناوين كمُلاك أيضًا. بصفتك مالكًا للمجموعة, يمكنك إضافةأعضاء وإزالتهم والتحكم في الشخص الذي يمكنه إرسال رسائل للمجموعة والتحكم في الموافقة على الرسائل التي تم إرسالها للمجموعة وغير ذلك. يتم تعيين هذه الإعدادات في القسم الملكية.

  • العضوية   في هذا القسم, يمكنك إضافة أعضاء إلى المجموعة أو إزالة أعضاء منها.

  • الموافقة على العضوية   استخدم هذا القسم لاختيار ما إذا كانت الأشخاص بحاجة إلى الموافقة على الانضمام للمجموعة أو الخروج منها.

  • إدارة التسليم   يمكنك التحكم في الشخص الذي يمكنه إرسال رسائل للمجموعة. قم بتقييد ميزات إرسال الرسائل إلى المجموعة في قسم إدارة التسليم.

  • الموافقة على الرسائل   يمكنك تشغيل الموافقة على الرسائل للمجموعة الخاصة بك. عند القيام بذلك, يتم إرسال الرسالة التي تم إرسالها إلى المجموعة الخاصة بك إلى علبة الوارد للموافقة عليها. يمكن الموافقة على الرسالة التي قام المرسل بإرسالها أو رفضها. لا تصل رسالة المرسل إلى أعضاء المجموعة حتى تقوم أنت أو وسيط آخر للمجموعة باعتمادها. كما يمكنك أيضًا إضافة العديد من الأشخاص كوسطاء للمجموعة. قم بإدارة هذه الخيارات في قسم الموافقة على الرسائل.

الانضمام إلى مجموعة أو الخروج منها

يمكنك الانضمام إلى المجموعات الموجودة في دفتر العناوين أو مغادرتها باستخدام المجموعات العامة التي أنتمي إليها. لمعرفة المزيد حول المجموعة, انقر فوق التفاصيل للمجموعات المحددة. يمكنك معرفة المزيد حول المجموعة، مثل معرفة مالك المجموعة وأعضاؤها. يمكن الانضمام إلى المجموعة أو مغادرتها في مربع حوار التفاصيل. لمعرفة المزيد، راجع الانضمام إلى مجموعة عامة أو تركها‎.

تطبيق قواعد علبة الوارد

في حالة إعداد قواعد علبة الوارد ليتم تطبيقها على الرسائل المرسلة إلى المجموعة التي أنت عضو فيها، قد ترغب في تضمين خيار يعمل على إيقاف معالجة القواعد الإضافية لهذه الرسائل. ويعتبر هذا الإجراء مفيدًا إذا كنت ترغب في تطبيق قاعدة واحدة فقط على الرسالة. يتم معالجة القواعد تسلسليًا بحيث تتم المعالجة بداية من أعلى قائمة القواعد إلى أسفلها. إذا كانت هناك رسالة تفي بمعايير أكثر من قاعدة، سيتم تطبيق كل قاعدة من هذه القواعد على تلك الرسالة. يمكنك إنشاء قواعد تسهم في تنظيم الرسائل التي تصل إلى علبة الوارد الخاصة بك. لمزيد من المعلومات، راجع تعرف على قواعد علبة الوارد‎.

ماذا أفعل إذا كنت أريد معرفة المزيد؟

 
موضوعات تعليمات ذات صلة
يتم التحميل...
تعذر العثور على موارد.