تعرف على قواعد علبة الوارد

 

ينطبق على: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

تاريخ آخر تعديل للموضوع: 2011-11-23

يمكن استخدام القواعد لفرز البريد الوارد تلقائيًا في المجلدات استنادًا إلى, على سبيل المثال, مرسل الرسالة أو لمن سيتم إرسال الرسالة أو أهمية رسالة. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قاعدة لنقل كل البريد المرسل إلى مجموعة أنت عضو فيها تلقائيًا إلى مجلد معين.

noteملاحظة:
تنطبق هذه المعلومات على الإصدار القياسي من Outlook Web App. إن الميزة التي تم وصفها غير متوفرة في ‏Outlook Web App Light‏‎.
كيف يمكن إدارة الرسائل؟

لإدارة القواعد، انقر فوق خيارات> إنشاء قاعدة علبة وارد.

يمكنك استخدام علامة التبويب قواعد صندوق البريد لإنشاء قواعد جديدة، أو تحرير قواعد موجودة أو حذفها.

ما الذي يجب معرفته أيضًا؟

  • لإنشاء قاعدة فارغة جديدة باستخدام علامة التبويب قواعد علبة الوارد، انقر فوق قواعدجديد.

  • لا يلزم استخدام علامتي التبويب صندوق البريد قواعد لإنشاء قاعدة. يمكنك أيضًا إنشاء قواعد مباشرةً من الرسائل. لإنشاء قاعدة مباشرة من الرسائل:

    1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة الموجودة في جزء قائمة الرسائل.

    2. انقر فوق إنشاء قاعدة, أو افتح الرسالة ثم انقر فوق قواعدإنشاء قاعدة على شريط الأدوات.

  • يتم تشغيل القواعد من أعلى إلى أسفل حسب ترتيب ظهورها في النافذة "القواعد". لتغيير ترتيب القواعد، انقر فوق القاعدة التي تريد نقلها، ثم انقر فوق السهم أعلى السابق أو أسفل التالي لنقل القاعدة إلى الموضع الذي تريده في القائمة.

  • لن تقوم بعض أنواع الرسائل بتشغيل قواعد علبة الوارد، بما في ذلك:

    • إعلامات حالة التسليم التي تتضمن تقارير عدم التسليم ورسائل النظام.

    • يتم إنشاء إعلام القراءة وإعلام التسليم بواسطة عميل بريد إلكتروني.

    • بعض رسائل الرد التلقائي (خارج المكتب).

  • يمكنك إنشاء قواعد أكثر تعقيدًا بواسطة النقر فوق المزيد من الخيارات. بعد النقر فوق المزيد من الخيارات:

    • يمكنك إعداد أكثر من شرط للقاعدة الخاصة بك.

    • يمكنك إعداد أكثر من إجراء للقاعدة الخاصة بك.

    • يمكنك إضافة استثناءات بواسطة النقر فوق إضافة استثناء.

    • يمكن تشغيل إيقاف معالجة مزيد من القواعد أو إيقاف تشغيله. افتراضيًا، يتم تشغيل الخيار الذي يقوم بإيقاف معالجة مزيد من القواعد. أثناء تشغيل هذا الخيار، إذا جاءت رسالة تفي بمعايير أكثر من قاعدة، سيتم تطبيق أول قاعدة. بدون هذا الإعداد، سيتم تطبيق كافة القواعد التي تشير إلى أن الرسالة تفي بالمعايير.

      على سبيل المثال، بدون تحديد إيقاف معالجة مزيد من القواعد، إذا كانت لديك قاعدة لنقل كافة الرسائل التي تم إرسالها إلى مجموعة عامة إلى مجلد معين وقاعدة أخرى لنقل أي شيء من الإدارة الخاصة بك إلى مجلد آخر وتقوم الإدارة بعد ذلك بإرسال رسالة لهذه المجموعة، ستجد نسخة من الرسالة في كلا المجلدين. إذا كنت ترغب فقط في تطبيق القاعدة التي تنقل الرسائل من الإدارة الخاصة بك، فضع تلك القاعدة في أعلى القائمة بحيث تكون أعلى من القاعدة التي تنقل الرسائل المرسلة إلى المجموعة، ثم قم بتحرير القاعدة الأولى لإضافة خيار لإيقاف معالجة مزيد من القواعد.

    • يمكنك تحرير اسم القاعدة باستخدام المربع الاسم.

  • ستحتل كل قاعدة قمت بإنشائها مساحةً في قسم مخفي عن صندوق البريد. الحد الأقصى لهذا القسم هو 64 كيلو بايت. تعتمد كمية المساحة الفعلية التي تقوم القاعدة باستخدامها على عوامل متعددة, كطول الاسم وعدد الشروط التي قمت بتطبيقها. عندما تصل إلى الحد64  كيلو بايت, يتم تحذيرك من عدم إمكانية إنشاء مزيد من القواعد. إذا حدث ذلك، يجب حذف بعض القواعد الموجودة الخاصة بك أو تبسيطها قبل إمكانية إنشاء المزيد. هناك بعض الطرق يمكن من خلالها تقليل المساحة التي تستخدمها القواعد كالتالي:

    • حذف القواعد التي لم تعد بحاجة إليها.

    • تقصير أسماء القواعد الخاصة بك.

    • تجميع قاعدة أو أكثر لها نفس العمل.

    • إزالة المعايير من القواعد.

  • عندما تقوم بإنشاء قاعدة لإعادة التوجيه، فإنه يمكنك إضافة أكثر من عنوان إعادة التوجيه إلي. قد يكون عدد العناوين التي يمكنك الإرسال إليها محدودة، بناءً على إعدادات الحساب الخاص بك. إذا قمت بإضافة عناوين أكثر من المسموح بها، فلن تعمل قاعدة الإرسال الخاصة بك. إذا قمت بإنشاء قاعدة إرسال باستخدام أكثر من عنوان، فقم باختبارها كي تتأكد أنها تعمل.

ماذا أفعل إذا كنت أريد معرفة المزيد؟

 
موضوعات تعليمات ذات صلة
يتم التحميل...
تعذر العثور على موارد.