استخدام المجلدات

 

ينطبق على: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

تاريخ آخر تعديل للموضوع: 2011-11-23

افتراضيًا، يتم تخزين الرسائل التي يتم إرسالها إليك في علبة الوارد. ولكن، يمكنك تنظيم رسائلك في نظام مجلدات هرمي، كما يمكنك ضبط نظام المجلدات هذا حسب احتياجاتك.

كيف يمكن إنشاء مجلد بريد جديد؟

  1. في جزء التنقل‎، انقر فوق البريد الإلكترونيالبريد لعرض قائمة بكافة المجلدات الموجودة في علبة الوارد.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد إنشاء مجلد جديد فيه. على سبيل المثال، لإنشاء مجلد فرعي بعلبة الوارد، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علبة الوارد. لإنشاء مجلد جديد على نفس مستوى علبة الوارد، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسمك أعلى قائمة المجلدات.

  3. انقر فوق إنشاء مجلد جديد.

  4. اكتب اسمًا للمجلد الجديد.

  5. اضغط مفتاح الإدخال ENTER لحفظ التغييرات.

كيف يمكن إنشاء مجلد تقويم جديد؟

  1. في جزء التنقل، انقر فوق التقويمالتقويم.

  2. انقر فوق إنشاء تقويم جديد.

  3. اكتب اسمًا للتقويم الجديد.

  4. اضغط مفتاح الإدخال ENTER لحفظ التغييرات.

كيف يمكن إنشاء مجلد جهات اتصال جديد؟

  1. في جزء التنقل، انقر فوق جهة اتصالجهات الاتصال.

  2. انقر فوق إنشاء مجلد جديد.

  3. اكتب اسمًا لمجلد جهات الاتصال الجديد.

  4. اضغط مفتاح الإدخال ENTER لحفظ التغييرات.

كيف يمكن إنشاء مجلد مهام جديد؟

  1. في جزء التنقل، انقر فوق مهمةالمهام.

  2. انقر فوق إنشاء مجلد جديد.

  3. اكتب اسمًا لمجلد المهام الجديد.

  4. اضغط مفتاح الإدخال ENTER لحفظ التغييرات.

كيف يمكن حذف مجلد؟

  1. في جزء التنقل، انقر فوق البريد الإلكترونيالبريد لعرض قائمة بكافة المجلدات في صندوق البريد الخاص بك.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد حذفه.

  3. انقر فوق حذف حذف في القائمة.

كيف يمكن إعادة تسمية مجلد؟

  1. في جزء التنقل، انقر فوق البريد الإلكترونيالبريد لعرض قائمة بكافة المجلدات في صندوق البريد الخاص بك.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد إعادة تسميته، ثم انقر فوق إعادة تسمية.

  3. اكتب اسم المجلد الجديد، ثم اضغط مفتاح الإدخال ENTER.

كيف يمكن نقل مجلد أو نسخه؟

يمكنك نقل المجلدات أو نسخها بطريقتين مختلفتين.

عن طريق السحب

  1. في جزء التنقل، انقر فوق البريد الإلكترونيالبريد لعرض قائمة بكافة المجلدات في صندوق البريد الخاص بك.

  2. لنقل مجلد، قم بسحبه إلى الموقع الذي تريد نقله إليه.

  3. لنسخ مجلد، اضغط المفتاح CTRL باستمرار مع سحب المجلد إلى الموقع المطلوب نسخه فيه. ستظهر علامة الجمع بجوار المؤشر أثناء سحب المجلد.

باستخدام قائمة النقر بزر الماوس الأيمن

  1. في جزء التنقل، انقر فوق البريد الإلكترونيالبريد لعرض قائمة بكافة المجلدات في صندوق البريد الخاص بك.

  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي ترغب في نقله أو نسخه، ثم انقر فوق نقل مجلدنقل المجلد أو نسخ المجلدنسخ المجلد من القائمة. سوف يظهر إطار جديد يعرض المجلدات التي يمكنك النقل أو النسخ إليها. حدد المجلد الذي تريد النقل أو النسخ إليه، ثم انقر فوق نقل أو نسخ.

  3. يمكنك أيضًا إنشاء مجلد جديد للنقل أو النسخ إليه عن طريق النقر فوق إنشاء مجلد جديد في إطار نقل إلى مجلد أو نسخ إلى مجلد.

ما الذي يجب معرفته أيضًا؟

  • يمكن وضع المجلدات التي تقوم بإنشائها في نفس مستوى المجلدات الافتراضية، مثل مجلدات علبة الوارد أو العناصر المرسلة. أو يمكنك إنشاء مجلدات فرعية داخل أي مجلد بريد إلكتروني موجود. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مجلدات فرعية داخل علبة الوارد الخاصة بك. يتم إنشاء المجلدات، التي تم إنشاؤها في "التقويم" أو "جهات الاتصال" أو "المهام"، كمجلدات فرعية للمجلدات الأصلية. يتم إنشاء المجلدات الفرعية بنفس نوع المجلد الأصل. على سبيل المثال، إذا قمت بإنشاء مجلد فرعي من مجلد "التقويم"، سيكون المجلد الفرعي أيضًا مجلد تقويم.

  • لعرض المجلد الذي قمت بإنشائه في قائمة المجلدات، قد تحتاج إلى تحديث المستعرض الخاص بك.

  • إذا أردت إنشاء مجلد خاص بالمعلومات الشخصية كمجلد فرعي لأحد مجلدات البريد، يمكنك إنشاء المجلد ثم نقله إلى الموقع المطلوب. لا يمكن نقل بعض المجلدات، كعلبة الوارد، إلى موقع آخر.

  • لا يمكن إعادة تسمية بعض المجلدات، مثل علبة الوارد. إذا تعذرت إعادة تسمية المجلد، سيظهر الخيار "إعادة تسمية" في القائمة باهتًا.

  • بعد حذف أحد المجلدات، يتم نقله إلى مجلد "العناصر المحذوفة". لا تتم إزالة المجلد نهائيًا إلا إذا قمت بإفراغ مجلد "العناصر المحذوفة" أو قمت بحذف المجلد يدويًا من مجلد "العناصر المحذوفة".

ماذا أفعل إذا كنت أريد معرفة المزيد؟

 
موضوعات تعليمات ذات صلة
يتم التحميل...
تعذر العثور على موارد.